با سلام خدمت همکاران محترم

در این مطلب به بررسی منوی مدیریت مالی آزمونهای نهایی می پردازیم کلیه عواملی که در برگزاری آزمونهایی نهایی همکاری دارند بر حسب میزان ساعتی که برای هر پست در نظر گرفته شده است پس از تامین منابع لازم حق الزحمه ای پرداخت می شود بستگی به اینکه حوزه اجرا یا حوزه تصحیح یا ....هستید از این منو استفاده خواهید کرد در این مطلب با محوریت مدیریت امور مالی حوزه های اجرا مطالبی ارائه می گردد.

جهت ورود به این منو از طریق سهای رئیس حوزه اجرا وارد سامانه فاینال خواهید شد در این سامانه منوی مدیریت مالی را مشاهده خواهید کرد

این منو زمانی قابل بررسی می باشد که سنجش منطقه دانش آموزان را به حوزه های اجرا تخصیص داده و تخصیص شماره صندلی تمام شده است در این حالت هر حوزه اجرا از تعداد دانش آموزان هر روز مطلع می گردد

تصویر بالا نمونه یکی از حوزه های اجرا می باشد در بالای جدول تعداد دانش آموز هر روز مشخص شده است همچنین در هر ستون کلیه عوامل و تعداد مورد نیاز هر یک از عوامل و تعداد ساعتی که برای هر پست تخصیص داده شده است در هر روز مشخص شده است در تصویر بالا اگر دقت کنید برای پست مراقبت برای هر روز 5 ساعت اضافه کار در نظر گرفته می شود برای پست رئیس حوزه اجرا 10 ساعت و....در نظر گرفته شده است در تصویر بالا اگر دقت کرده باشید ستون مربوط به حوزه اجرا سبز رنگ می باشد این به معنی این می باشد که در این سامانه ابلاغ رئیس حوزه درج شده است ولی بقیه پستها قرمز رنگ می باشد یعنی برای این پستها هنوز در سامانه ابلاغی درج نشده است در اینجا به بررسی یک مورد می پردازیم

در شکل بالا پست مراقب آزمون را بررسی می کنیم طبق چارت بالا برای پست مراقب هر روز 5 ساعت اضافه کار حق الزحمه پرداخت می گردد در ستون مقابل مراقب تعداد نفرات مورد نیاز مشخص شده است اگر دقت کرده باشید برای هر روز 6 همکار در نظر گرفته می شود فقط برای امتحان روز آخر 4 همکار باید در حوزه حضور داشته باشند دلیلش این هست در این روز فقط رشته های انسانی امتحان دارند و تجربی ها امتحان ندارند و تعداد دانش آموز کم است (در شکل بالا برای هر روز 173 نفر و برای روز آخر 134 نفر دانش آموز داریم )برای بقیه پستها هم با توجه به این چارت همکار خواهیم داشت حالا نوبت به درج ابلاغ در این سامانه می باشد در تصویر بالا در ستون مربوط به پست مراقب عبارت (انتخاب همه) وجود دارد با کلیک بر روی این ستون بنفش رنگ و در پایین گزینه (درج ابلاغ جدید) فعال می شود روی این عبارت کلیک و در صفحه آمده کد ملی همکار مربوطه را نوشته و با مشاهده اطلاعات صحیح ذخیره خواهیم کرد و به سراغ همکار بعدی خواهیم رفت برای بقیه پستها نیز چنین عمل خواهیم کرد تا در ستون هر پست عدد بالایی و پایینی یکی باشد در تصویر بالا اگر دقت کنید برای پست رئیس حوزه در ستون مربوطه در بالا و پایین عدد 1 را مشاهده می کنید این به منزله این می باشد که برای این حوزه اجرا یک رئیس حوزه لازم است و ابلاغش هم در سیستم درج شده است ولی اگر به ستون پست مراقب دقت کنید در ستون پایینی عدد 6 بجز ستون آخری که 4 است در بالا هم عدد صفر است این به منرله این هست که هنوز ابلاغ هیچ همکاری به عنوان مراقب در سیستم درج نشده است رئیس حوزه اجرا بهتر است در طول امتحانات این چارت را تکمیل نماید