با سلام خدمت همكاران محترم

قبل از چاپ دفتر آمار بايد نكاتي را چك و از درست بودن آنها اطمينان حاصل نماييم

چند  نكته مهم در مورد دفتر آمار:

-دفتر آمار فقط از سناد تهيه خواهد شد و دفتر آمار تهيه شده از برنامه هاي دانش آموزي اعتبار ندارد

-حتما سعي كنيد قبل از تهيه دفتر آمار مشخصات دانش آموزان را (نام -نام خانوادگي-نام پدر-تاريخ تولد-محل تولد -محل صدور) چك كنيد كه صحيح باشند و اينكار را از روي كپي شناسنامه جديد انجام دهيد كه اگر تغييراتي داشته اند در سناد اعمال شود

-دفتر آمار بايد با دانش آموزان موجود در كلاس همخواني داشته باشد

-قبل از چاپ دفتر آمار اگر دانش آموزان جهشي يا تغيير رشته داريد از وجود آنها در پايه و رشته جديد اطمينان حاصل نماييد

-در دوره ابتدايي و متوسطه اول اگر دانش آموزي مردودي داريد از ثبت نام آنها در پايه قبلي اطمينان حاصل كنيد

-امكان چاپ دفتر آمار براي كلاسهاي يك پايه امكان پذير نمي باشد و بايد كلاس به كلاس دفتر آمار تهيه كرد

-سعي كنيد در تهيه دفتر آمار عجله نكنيد و در بازه زمانيكه اداره مشخص كرده است (طبق بخشنامه آخر مهر ماه تعيين گشته است ) دفتر را تهيه كنيد.

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردي ترك تحصيل كرد يا به مدرسه شما منتقل گرديد يا از مدرسه شما انتقال گرفت از منوي نقل و انتقال موجود در سناد استفاده ننماييد و از گزينه آزاد سازي استفاده كنيد و  دوباره براي كلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نماييد

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغييراتي اعم از ترك تحصيل يا انتقالي به مدرسه و يا انتقال از مدرسه خودتان داشتيد نبايد دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگيريد بلكه بايد تغييرات در همان دفتر آمار در جاي مخصوص خودش انجام دهيد بطوريكه اگر فردي ترك تحصيل يا انتقال از مدرسه شما به مدرسه ديگر داشت در مقابل اسم اين فرد تاريخ ترك تحصيل يا انتقالي با خودكار مشكي نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جاي مخصوص تعداد ترك تحصيل يا انتقال آمده خودش ذكر گردد و اگر فردي به مدرسه شما انتقال يافت در ليست كلاس مربوطه بعد از اخرين نفر مشخصاتش با خودكار مشكي نوشته شده و تاريخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجاي خودش نوشته خواهد شد

يك نكته مهم:اگر بعد از پلمپ دفتر آمار دانش آموزي به مدرسه نيامد و يا به مدرسه ديگري رفت به هيچ وجه ثبت نام و انتخاب واحد اين فرد را حذف نكنيد بلكه از گزينه هاي ترك تحصيل يا انتقال استفاده كنيد چون بايد تعداد دفتر امتحانات با دفتر آمار همخواني داشته باشد براي اين افراد كارنامه و دفتر امتحانات با ذكر ترك تحصيلي يا ضمن سال رفته تهيه خواهد شد

ترتيب دفتر آمار:‌روكش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتيب مي باشد چينش دفتر آمار به اين ترتيب بوده و بعد از صحافي براي پلمپ به اداره برده مي شود  

چاپ كردن دفتر آمار از سناد

براي چاپ دفتر آمار در دبيرستان از سناد از منوي((ثبت نام و سازماندهي مدرسه )) گزينه((دريافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمايي ) از گزينه ((امور دفترداري)) گزينه ((دريافت دفتر آمار)) را خواهيد زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصيلي-نوبت تحصيلي-پايه رشته- كلاس) را انتخاب كنيد و ((جستجو)) را بزنيد با اين كار مشخصات دانش آموزان اين كلاس مشاهده مي گرددسه گزينه وجود دارد:

1-از ((روكش دفتر آمار)) روكشي براي صفحه اول دفتر آمار چاپ مي گردد براي يك مدرسه اين منو را نيازي نيست كه براي تك تك كلاسها اجرا كنيد با يكبار اجرا روكش براي كليه پايه هاي موجود دبيرستان چاپ مي گردد.

2-((خروجي دفتر آمار)) كه با اجراي اين قسمت فايل خروجي تهيه مي گردد

3-((خروجي پلمپ دفتر آمار)) كه با اجراي اين قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و كليه تغييرات اعم از ترك تحصيل انتقال آمده يا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در اين فرم نوشته خواهد شد

 يك نكته:منوي(( روكش دفتر آمار و خروجي پلمپ دفتر آمار ))را يكبار در يكي از كلاسها چاپ خواهيم كرد چون هر دفتر آماري يك روكش و يك فرم انسداد نياز دارد و در هر بار دريافت دفتر آمار براي هر كلاس اين دو گزينه اجرا نگردد

براي اينكه خروجي دفتر آمار قابل چاپ گردد بايد از كشوي نزديك خروجي عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فايل خروجي در قالب پي دي اف توليد گردد سپس روي ((خروجي))كليك كرده تا فايل پي دي اف توليد گردد و اين فرم چاپ مي گردد

بعد از اينكه اين كار براي يك كلاس انجام داديم براي ساير كلاسها نيز به همين روش عمل مي كنيم.

يك نكته:اگر بعد از زدن جستجو سه عبارت((خروجي دفتر آمار-خروجي روكش دفتر آمار -خروجي پلمپ دفتر آمار)) در زير منوي جستجو مشاهده نشد به اين معنا است كه براي يك يا چند دانش آموز آدرس را وارد نكرده ايد اگر بررسي كنيد در مقابل اين دانش آموزان با رنگ قرمز عبارت((افزودن آدرس جديد)) مشاهده خواهيد كرد كه از اين طريق آدرس اين دانش آموز را وارد خواهيد كرد سپس از بالا جستجو را بزنيد اگر سه عبارت بالا بازهم مشاهده نشد به اين معني است كه باز هم دانش آموز بي آدرس وجود دارد اين مشكل معمولا براي دانش آموزاني كه براي اولين بار در سناد ثبت نام مي گردند و قبل از اين ثبت نام هيچ اطلاعاتي در سناد ندارند پيش مي آيد كه اغلب دانش آموزان اول ابتدايي و بزرگسال و دانش آموزاني كه تغيير آدرس داده و آدرس قبلي را حذف و لي آدرس جديد را يادمان رفته اضافه نماييم

-------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك نمايند