با سلام خدمت همكاران محترم

(برخي تصاوير از آرشيو مطالب وبلاگ مي باشد و در تصاوير نسبت به اعداد سالتحصيلي حساسيت نشان ندهيد)

 با آمدن نگارش جديد امكان دريافت اطلاعات از سناد به دانا امكان پذير شد اين مطلب براي هر دو شاخه نظري و كاردانش مي باشد

گام اول كنترل نهايي در سناد

قبل از انجام هر كاري در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا يكبار ديگر موارد زير را چك نماييد:

-اگر دانش آموز تغييرات شناسنامه اي (نام-فاميل-نام پدر-محل تولد-محل صدور-تاريخ تولد) دارد در سناد تصحيح و از تغييرات موجود در سناد اطمينان حاصل كنيد

-از انتخاب درس انتخابی برای هر یک از پایه ها مطمئن شوید

-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و كلاس بندي چك كنيد(انتقال آمده يا انتقال رفته)

-اگر در این مدت دانش آموز انتقالی به مدرسه شما یا برعکس دارید به هیچ وجه از روال نقل و انتقال دانش آموزی در سناد استفاده ننمایید و از عملیات آزاد سازی استفاده شود

- اگر از كلاسي دو كلاس داشته باشيد دانش آموزان هر كلاس را چك كنيد چون بعد از انتقال به دانا امكان جابجايي بين دو كلاس وجود نخواهد داشت

-اگر از دانش آموزان سال  قبل فردی ترک تحصیل کرده و به مدرسه نمی آید لیست دانش آموزان را چک و در صورت بودن در لیست دانش آموزان فعال این فرد را از سناد آزاد سازی نمایید

-اگر دانش آموز تغيير رشته يا جهشي داريد از پايه و رشته صحيح امسالشان اطمينان حاصل كنيد .

-اگر دانش آموز صغر یا کبر سن دارید از طی شدن روال قانونی آن در سناد و ثبت کمیسیون مطمئن شوید

-  آمار ثبت نامي و كلاس بندي شده در سناد را با آمار موجود در هر كلاس چك كرده و اگر درست بودند به مرحله بعدي برويد .

- براي پايه هايي كه درس انتخابي دارند درسي كه منطقه شما براي اين پايه مشخص كرده است را چك كنيد و از ارئه اين درس براي اين پايه مطمئن شويد براي همين مورد در سناد از منوي ((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه ((مديريت كلاس ها)) را اجرا كنيد

-مدارس كاردانش در جلوي هر پايه علامت آچاري وجود دارد از اين قسمت  دروس عمومی و دروس مهارتي و درس انتخابي پايه را انتخاب خواهند كرد

-براي رشته هاي نظري از همان منوي مديريت كلاسها براي پايه هايي كه برايشان بايد درس انتخابي مشخص شود اين گزينه وجود دارد

گام دوم: دريافت ثبت نام سناد در دانا

براي شروع سالتحصيلي ابتدا نگارش 26/5را دريافت كنيد در مرحله بعدي  ابتدا سالتحصيلي 400-99را در دانا شروع كنيد براي اينكار از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه ((عمليات شروع دوره)) را بزنيد و ضمن سال 400-99براي مدارس روزانه و نيم سال اول 400-99را براي مدارس بزرگسال انتخاب كنيد

وقتي برنامه دانا در سالتحصيلي جديد قرار گرفت قبل از دريافت اطلاعات از سناد يكبار دريافت دروس و رشته از منابع داخلی دانا را انجام دهيدبراي اين منظور از منوي از منوي ((سازماندهي و ثبت نام))  منوي ((دريافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد)) را اجرا كنيد سپس در صفحه آمده گزينه((بروز رساني محتواي جداول از منابع داخلي سيستم دانا)) را اجرا كنيد سپس بروز آوري پايگاه را انجام دهيد  حالا مي توانيد ثبت نام دانش آموزان را از سناد به دانا منتقل نماييد

براي اين كار از منوي ((سازماندهي و ثبت نام))  منوي ((دريافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا كنيد در صفحه باز شده رمز سناد را در جاي خود كپي كنيد

در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمي گردد و در سمت چپ سناد جايي كه نام و كد مدرسه هست اگر منو را بزنيد گزينه((دريافت رمز سرويس )) را مشاهده خواهيد كرد با زدن اين گزينه رمز مشاهده مي گردد آن را كپي كنيد و در جاي خودش قرار دهيد

سپس از پايين براي جلوي((دريافت سوابق مربوط به مدارس عادي يا بزرگسال داراي پايه دهم)) تيك  تيك بزنيد

در اين مرحله عمليات انتقال ثبت ناميها از سناد به دانا پايان مي پذيرد.

معرفي معلمان و كادر اداري

در مرحله بعدي به سراغ معرفي معلمان و كادر اداري مي رويم  اگر دبيري براي اولين بار به مدرسه شما مي آيد و اطلاعاتش در سيستم شما موجود نمي باشد از منوي ((تسهيلات))گزينه ((اطلاعات معلمين آموزشگاه)) از گزينه((اطلاعات معلمين آموزشگاه))  از گزينه ((جديد))همكاران را اضافه نماييد در اين قسمت حساسيت زياد نسبت به درج كليه اطلاعات نكنيد همين كه نام و نام خانوادگي فرد درج گردد كافيست در جلوي((كد)) نيازي نيست كد پرسنلي قيد گردد از عدد يك شروع كنيد تا در مرحله سازمان دهي و ثبت نام پيدا كردن اسامي راحت باشد.

در سيستم دانا اسم خيلي از دبيران وجود دارد كه ما فقط دبيران سالجاري را براي امسال مشخص خواهيم كرد براي اينكار از منوي ((سازماندهي و ثبت نام))روي((سازمان مدرسه)) كليك كنيد در بالا داراي دو گزينه((معرفي پايه و كلاسها و گزينه معرفي كادر اداري مدرسه)) مي باشد

به  منوي معرفي كادر اداري مدرسه رفته و كادر اداري تعريف كرده براي كادر اداري (مدير-معاون-معاون اجرايي-مسئول ثبت نمرات) از گزينه((جديد))استفاده خواهد شد ولي  براي دبيران نيازي به معرفي تك تك آنها نيست بلكه آنها را به صورت ((تعريف گروهي)) براي سال جاري ايجاد مي كنيم در اينجا لازم است اسم معاون آموزشي يك بار به عنوان معاون مدرسه و يك بار هم به عنوان دبير معرفي گردد چون ليست درس انضباط به نام ايشان خواهد بود و اگر مدرسه اي فاقد معاون بود اسم مدير به عنوان دبير معرفي خواهد شد .

اگر شما امسال به اين مدرسه آمده ايد يا مدير مدرسه تغيير كرده براي اينكه در مدارك خروجي دانا مشخصات مدير و معاون اجرايي و مسئول ثبت نمره فعلي باشد از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه ((معرفي كادر آموزشگاه )) را اجرا كنيد و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر كنيد

يك نكته:احتمال دارد در مدارك خروجي از دانا در قسمت پايين در نام و نام خانوادگي مدير و يا معاون اجرايي كه حرف((ي)) وجود دارد به صورت جدا نشان داده شود و با اصلاح حروف هم درست نشود در معرفي كادر اداري وقتي مي نويسيد وقتي به حرف((ي)) رسيديد بجاي اين حرف از كليد تركيبي شيفت و ايكس((shift+X )) استفاده كنيد اين دو كليد حرف((ي)) را خواهد نوشت

معرفي دبيران دروس

انتخاب واحد دبيرستان از سناد به دانا منتقل مي شود ولي اسم دبير از سناد منتقل نمي شود و دروس بدون دبير به دانا منتقل مي گردند براي معرفي دبير از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا مي كنيم در صفحه باز شده جلوي((با دانش آموز)) تيك زده و دروس و گروهها مشاهده مي گردد روي هر يك از دروس دابل كليك كرده و در صفحه باز شده دو مورد يكي ((گروه و كلاس)) و ديگري((معلم)) را تعيين مي كنيم از منوي مقابل هر يك از اين موارد مستطيل كوچكي وجود دارد كه با زدن اين در گروه و كلاس كلاس مورد نظر درس و از قسمت دبير معلم مربوطه را انتخاب مي كنيم

 يك نكته:در كاردانش برخي دروس مهارتي وجود دارند كه در دو سال متوالي ارائه مي شود در سال اول آزموني گرفته نمي شود و نمره اي وارد نمي شود با اينحال بايد براي دانش آموزان انتخاب واحد شود در سال دوم نيز همين درس انتخاب خواهد شد و در سال دوم هست كه براي دانش آموزان براي اين درس نمره داده خواهد شد بنابراين اين دروس در دو سال يك نمره خواهند داشت در سال اول براي كليه دانش آموزان گروه اين درس بايد ((جاري )) انتخاب كنيم براي اين كار در هنگام معرفي درس و گروه براي اين درس در منوي مدل گروه عبارت((جاري)) را انتخاب خواهيم كرد با اينكار براي كليه دانش آموزان اين كلاس به عنوان مدل جاري انتخاب خواهد شد دروس كه در طول سالتحصيلي جاري زده مي شود برايشان هيچ نمره اي وارد نمي شود

بعد از اين كار از هر كلاس يك كابرگ دبير چاپ كنيد و بررسي نماييد كه اشتباهي صورت نگرفته باشد

درج تصاوير دانش آموزان

از آنجاييكه مدارك دانش آموزان بايد عكس دار باشد و تصاوير از دانا به سامانه عمليات متوسطه دوم منتقل مي شود ضروري است در اولين فرصت تصاوير دانش آموزان را درج نماييم در اينجا تصوير براي افراد جديدالورود مثل دهم ها يا يازدهم و دوازدهم منتقلي به مدرسه صورت خواهد گرفت و در برخي موارد اگر دانش آموزان قبلي مدرسه عكس جديد و به روز آورده باشند مي توانيد جايگزين عكس قبلي نماييد ابتدا تصاوير دانش آموزان را اسكن و جهت راحتي كار تصاوير هر كلاس را در پوشه اي به نام آن كلاس قرار دهيد تا پيدا كردنش راحت باشد براي  عكس دار كردن  از منوي سازماندهي و ثبت نام گزينه مشخصات فردي و پرونده دانش آموز را اجرا نماييد يكي از دانش آموزان را انتخاب و روي اسمش دابل كليك نموده يا از سمت چپ گزينه اصلاح را بزنيد دو منو يكي براي درج عكس و يكي هم براي حذف عكس وجود دارد روي گزينه معرفي عكس كليك و مسيري كه تصاوير وجود دارد را انتخاب و تصوير دانش آموز را انتخاب نماييد بعد از اتمام حتما از پايين ((تاييد)) را بزنيد

یک نکته:در عکس هایی که اسکن می نمایید دقت داشته باشید که تصویر باید به روز بوده و روی تصویر هیچ علامت خاصی اعم از تاریخ یا اسم عکاسی و ....نباشد

براي تغيير يا حذف عكس هم روي گزينه ((حذف عكس)) كليك كنيد بعد از اتمام حتما از پايين ((تاييد)) را بزنيد

این مطلب را زمانی مطالعه خواهید کرد که بعد از دریافت اطلاعات از سناد به دانا برای دفعات دوم و سوم و ....مجبور به دریافت مجدد اطلاعات از سناد هستید والا محض کسب تجربه می توانید مطالعه کنید یا بی خیالش بشوید

اين مطلب در سه حالت به ما كمك خواهد كرد

1-دانش آموزي(اكثرا دهم ها را شامل مي شود)  در اول سالتحصيلي در يك رشته مثلا دهم تجربي ثبت نام كرده است و ما اطلاعات را به دانا منتقل كرده ايم بعد از مدتي مي خواهد در رشته ديگري مثلا دهم انساني تحصيل نمايد اگر حالا دوباره به دانا انتقال اطلاعات نماييم براي اين فرد كليه واحدهاي انساني و تجربي را نشان خواهد داد كه بايد واحدهاي رشته قبلي حذف شود

2-در حالت دوم  گاهي پيش مي آيد كه ما سالتحصيلي جديد را در برنامه هاي دانش آموزي شروع كرده و تمام كارهاي آن را اعم از دريافت از سناد معرفي دبير و .. هر كاري كه براي شروع سالتحصيلي لازم است را انجام داده ايم و بعد از مدتي از شروع سالتحصيلي برخي دانش آموزان بنا به دلايلي يا ترك تحصيل مي نمايند و يا اينكه به مدرسه ديگري منتقل مي گردند اينكه اينكار در چه زماني از سالتحصيلي رخ داده باشد نيازمند كار خودش مي باشد اگر اين كار در ابتداي سالتحصيلي و زماني كه دفتر آمار پلمپ نشده باشد و منوي آزاد سازي در سناد فعال باشد صورت گيرد نيازي به ترك تحصيل زدن و  طي روال انتقال نمي باشد و مي توانيد به راحتي براي اين افراد اين كارها را در سناد انجام دهيد

3-در دوره تابستان و ديماه فردي انتخاب واحد كرده و ما اطلاعات را به دانا منتقل كرده ايم بعد از مدتي از شركت در امتحانات اين دوره ها منصرف شده است در سناد انتخاب واحد  و ثبت نام تابستان و ديماه را حذف كرده ايم و بايد از دانا هم حذف شود 

-از كلاس بندي حذف كنيد

-از منوي ليست دانش آموزان فرد مورد نظر را انتخاب و از منوي عمليات گزينه آزاد سازي را انتخاب كنيد

پس انجام اينكارها دو شرط اساسي لازم دارد

-در سناد منوي آزاد سازي فعال باشد

-دفتر آمار مدرسه هنوز پلمپ نشده باشد

حالا در سناد ما اين دانش آموزان را آزاد كرده ايم و در سناد جز دانش آموزان ما نمي باشند ولي يادمان باشد كه قبلا دريافت اطلاعات از سناد به برنامه هاي دانش آموزي داشتيم و اسم اين افراد در برنامه هاي دانش آموزي مدرسه وجود دارد برنامه هاي دانش آموزي امكان حذف دانش آموز را در نگارشهاي اخير از همكاران گرفته اند فردي كه در سناد اسمش نباشد بايد در برنامه دانش آموزي نيز اسمش وجود نداشته باشد حال اگر بخواهيم ذخيره قبل از شروع سالتحصيلي را برگردانيم كلي كارهاي انجام شده ما از بين خواهد رفت و اين راه معقول و منطقي نمي باشد براي حذف اين دانش آموزان از برنامه هاي دانش آموزي كافيست يكبار ديگر عمليات دريافت اطلاعات از سناد را انجام دهيم  وقتي دريافت از سناد را انجام داديم و دريافت كدهاي تاييد شده را زديم در اين هنگام با اين سه پيام روبرو خواهيم شد

-دريافت سوابق ارسالي از سناد در سيستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در ليست بالا از سيستم مدرسه

-دريافت تمامي سوابق بدون حذف هيچ يك از موارد بالا

-خروج بدون هيچ گونه عملياتي

كه در شكل زير كاملا مشخص است(در هنگام انتقال اطلاعات به دانا اگر با چنين پيامي مواجه شديد بدانيد حتما يكي از سه حالتهاي بالا وجود دارد)

1-براي موردي كه در اوايل سال رشته را تغيير داده و تعداد واحد زيادي نمايش مي دهد از بالا روي انتخاب واحد كليك و جلوي دروس تيك مي زنيم

2-براي منصرفين امتحانات تابستان و ديماه و براي موردي كه كلا از مدرسه رفته و الان در سناد جز دانش آموزان فعال مدرسه نمي باشد از بالا روي منوي((ثبت نام))كليك خواهيم كرد در اين حال كد دانش آموزاني را مشاهده خواهيد كرد كه در دانا وجود دارد ولي در دريافت جديد از سناد اين دانش آموزان وجود ندارد و سيستم از شما مي خواهد كه براي اين دانش آموزان سه حالت بالا را انتخاب نماييد پس آنها را بررسي كرده و تيك آنها را زده و از پايين روي ((دريافت سوابق ارسالي از سناد در سيستم مدرسه و حذف موارد انتخاب شده در ليست بالا از سيستم مدرسه)) كليك مي كنيد با اين كار ليست بالايي از برنامه هاي دانش آموزي حذف خواهند شد

-------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت گرفتن نسخه پي دي اف اين مطلب بر روي عكس زير كليك نمايند