با سلام خدمت همكاران محترم

در ابتداي هر سالتحصيلي كليه دانش آموزان بيمه حوادث دانش آموزي مي شوند كه اگر يك زماني حادثه اي براي دانش آموز پيش آمد اين بيمه بتواند قسمتي از هزينه هاي آن را جبران نمايد اين فرم به صورت اكسل در اختيار مدارس قرار مي گيرد و مدارس موظف هستند اسامي دانش آموزان را در اين ليست نوشته و به همراه فيش واريزي در قالب يك عدد سي دي يا ارسال توسط اتوماسيون به رفاه منطقه تحويل دهند برخي همكاران مبادرت به نوشتن كليه فيلدهاي موجود مي كنند در حاليكه براي هر مدرسه اي با هر تعداد دانش آموز مي توان اين فرم را در عرض چند دقيقه انجام داد براي اينكار اطلاعات سلولهاي لازم را از سناد استخراج و در اين فرم قرار خواهيم داد

فرم اكسل كه به مدارس ارسال مي شود داراي سه شيت مي باشد

شيت خلاصه:بعد از وارد كردن اطلاعات اين قسمت تكميل  يك نسخه چاپ و به اداره فرستاده مي شود.

فرم شماره 3 ويژه كاركنان مدارس مي باشد

فرم شماره 2 ويژه ورود اطلاعات دانش آموزان مي باشد

اگر از دبيران و كاركنان مدرسه خواستار تحت پوشش قرار گرفتن اين بيمه باشند اطلاعات اينها در شيت شماره 2 وارد خواهد شد

براي شيت شماره 3 اطلاعات زير وارد خواهد شد

 كه اطلاعات نام و نام خانوادگي -كد ملي-نام پدر -تاريخ تولد از سناد كپي و در اينجا قرار خواهيم داد

استخراج اطلاعات از سناد

براي استخراج اطلاعات گفته شده به سناد مدرسه رفته و از منوي مديريت دانش آموزان گزينه ((ليست دانش آموزان)) را اجرا خواهيم كرد

يك نكته:در اجراي اين مورد پايه خاصي را انتخاب نكنيد و همه پايه ها باشد تا ليست كليه دانش آموزان نمايش داده شود

در پايين ليست علامت اكسل نمايش داده مي شود روي آن كليك كرده تا فرم اكسل ليست كليه دانش آموزان ايجاد و نمايش داده شود

در اين فرم دو تا از فاكتورها با فرم بيمه مغايرت دارد يكي نام و نام خانوادگي كه در فرم خروجي اكسل به صورت دو سلول جدا هست ولي در فرم نام و نام خانوادگي بايد در يك سلول قرار گيرد و ديگري فرم نمايش تاريخ تولد مي باشد كه در اكسل سناد به صورت مميز دار 1355/06/01 مي باشد در حاليكه در فرم بيمه بدون مميز مي باشد 13550601 كه بايد اين مميز برداشته شود

ادغام نام و نام خانوادگي

در فرم خروجي سناد يك سلولي وجود دارد كه در آن تاريخ ثبت نام دانش آموز نوشته شده است ما به اين سلول احتياجي نداريم بنابراين در اين سلول فرمول نويسي كرده تا نام و نام خانوادگي ادغام شود براي همين در اين سلول در جلو اولين اسم در اين كادر كليك كرده و اين فرمول  را مي نويسيم

ابتدا مساوي را نوشته سپس سولي كه نام هست را زده و سپس علامت((&)) و سپس گيومه((")) را زده و سپس براي ايجاد فاصله بين نام و نام خانوادگي دو بار خط فاصله را زده و دوباره علامت گيومه(("))‌ را زده و سپس دوباره علامت((&)) و سپس روي سلولي كه نام خانوادگي هست كليك كرده و سپس ((اينتر)) را مي زنيم با اين كار در اين سلول دستور نوشته شده اجرا مي شو د و محتويات دو سلول در يك سلول ادغام مي گردد با اين كار دستور در يك سلول اجرا مي گردد(در شكل پايين  C2 همان سلولي است كه نام نوشته شده و D2 همان سلولي هست كه نام خانوادگي نوشته شده است)

نيازي نيست اين دستور براي كليه سلولها نوشته شود كافي است در همان سلول كه ادغام شده است ماوس را حركت دهيد در يك گوشه اين سلول علامت((+)) را هر گاه ديد سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سلولهاي پاييني بكشيد تا دستور نوشته شده قبلي براي اين سولها نيز اعمال گردد

با اينكار ما سلولي داريم كه در آن نام و نام خانوادگي در يك سلول نوشته شده است

حذف مميز از تاريخ تولد

معمولا در فايلهاي اكسلي كه از سناد بوجود مي آيد تاريخ تولد به صورت مميز دار مي باشد 1355/06/01 و در برخي فرمها مثل فرم بيمه تاريخ تولد به صورت بدون مميز مي خواهند 13550601 كه براي حذف مميز از تاريخ تولد در اكسل از منوي ((Find&Select)) گزينه ((Replace)) را مي زنيم در صفحه باز شده در مقابل ((Find what)) در كادر ((مميز )) نوشته و در كادر پايينش در ((Replace with)) هيچ چيز نمي زنيم و از پايين روي ((Replace All)) كليك مي كنيم با اين كار كليه مميزها حذف مي شوند 

 حالا در فرم اكسل ما اطلاعات مورد نياز براي بيمه را مطابق فرمت اكسل بيمه داريم  و كافيه اطلاعات را سلول به سلول از اينجا كپي و در فرم بيمه قرار دهيم

در فرم بيمه اطلاعات زير براي هر دانش آموز وارد خواهد شد

 نام و نام خانوادگي و كد ملي و نام پدر و تاريخ تولد را از فرم اكسلي كه از سناد تهيه كرده ايم كپي و در اينجا قرار خواهيم داد در سلول مقطع تحصيلي و نحوه پرداخت براي يك سلول نوشته و براي بقيه نيازي به اين كار نمي باشد كافيه اين دو سلول را انتخاب و روي يكي ماوس را حركت داده تا علامت ((+)) نمايش داده شود در اينحالت ماوس را نگه داشته و براي سلولهاي پاييني به تعداد اسامي مي كشيم

 حالا براي كليه دانش آموزان نوع پرداخت غير رايگان انتخاب شده است اگر دانش آموزي داريد كه تحت پوشش كميته امداد يا بهزيستي يا .. مي باشد كه نيازي به پرداخت بيمه نمي باشد و بيمه اش رايگان خواهد بود از مقابل اسم اين فرد غير رايگان را حذف و رايگان را انتخاب كنيد

بعد از اينكه مطمئن شديد كليه شيتها و كليه اسامي ثبت شدند از بالا تعداد بيمه شدگان را چك كنيد تا با آمار موجود مدرسه همخواني داشته باشد در اينجا تعداد كل دانش آموزان را خودتان خواهيد نوشت و تعداد كل دانش آموزان بيمه شده و تعداد بيمه شدگان رايگان و مشمول پرداخت حق بيمه به صورت اتوماتيك درج مي گردد

حالا كه مطمئن شديد كه هيچ فردي از قلم نيفتاده است نوبت به تكميل فرم ((خلاصه)) مي رسد

از پايين شيت خلاصه را بزنيد و قسمتهاي مورد نظر را پر كنيد شماره تاريخ را در قسمت مربوطه بنويسيد

در پايين شماره فيش و تاريخ فيش و مبلغ فيش را بنويسيد بعد از نوشتن مبلغ فيش بايد در مقابل عبارت((مغايرت)) صفر نوشته شود در غير اينصورت بايد بررسي شود حالا كار شما به پايان رسيده است و فرم بيمه شما آماده تحويل به اداره مي باشد

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد