با سلام خدمت همكاران محترم
در شاخه فني و حرفه اي برخي دروس به صورت پودماني نام گرفتند اين در حالي مي باشد كه تقريبا هيچ اطلاع رساني از سوي مجريان اين كار صورت نگرفت و باعث سردرگمي همكاران گشت در حالي به اين موضوع مي پردازيم كه مسئولين مناطق و استانها از روند كار اين دروس بي اطلاعي مي نمايند و در سايه دنياي مجازي تواسنته ايم به اين مشكلات چيرگي يابيم
دروس پودماني تقسيم بندي دروس معمولا به پنج فصل مي باشد كه بايد در هر فصل بايد امتحان گرفته مي شد و نمرات هر فصل در سناد ثبت مي گشت اين در حالي از سوي سناد اجرايي شد كه بعد عيد شده بود و تقريبا همكاران در حال جمع بندي دروس بودند و برگشت به عقب باعث زحمت همكاران مي شد امروز يك جمع بندي در مورد چگونگي مراحل كار از ابتدا تا ورود نمرات را برايتان ارائه خواهم كرد و از همكاراني كه در اين زمينه اطلاعات كافي دارند استدعا دارم در تكميل يا اصلاح برخي نوشته اي اين مطلب ما را ياري فرمايند.

 
گام اول : معرفي دروس  پودماني در سناد

در گام اول بايد دروس پودماني براي كلاس به همراه دبير مربوطه اش معرفي گردد براي اين كار از منوي ((دفتر داري)) گزينه((مديريت كلاسها ))‌ را اجرا مي كنيم با اين كار ليست كلاسها مشاهده مي گردد در مقابل هر كلاس در جلوي عبارت((عمليات)) و در پايينش علامت((آچار )) هست كه روي آن كليك و گزينه((انتخاب درس شايستگي ها)) را اجرا مي كنيم
 
 
 
با اين كار صفحه اي باز مي شود كد ملي دبير مربوطه را نوشته و از منوي (( درس)) درس مورد نظر را انتخاب مي كنيم و ((ثبت )) را مي زنيم با اين كار اين درس به عنوان درس پودماني در سيستم سناد به همراه دبيرش معرفي مي گردد براي ساير دروس هم به همين ترتيب عمل مي كنيم

اگر با زدن كد ملي همكار اسمش مشاهده نشد از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه ((مديريت اطلاعات شناسنامه اي )) را اجرا خواهيم كرد و در صفحه آمده روي ((ثبت مشخصات شناسنامه)) كليك كرده و اطلاعات شناسنامه اي همكار ثبت خواهيم كرد

 
گام دوم:چاپ ليست نمرات

بعد از معرفي دبيران و دروس پودماني نوبت به چاپ ليست نمرات و دادن به همكار مربوطه جهت درج نمرات مي باشد كه براي اينكار از منوي((امور دفترداري)) به گزينه ((مديريت كلاسها)) رفته در مقابل هر كلاس ليست دروس پودماني مشخص مي باشد كه با زدن علامت فلش گزينه آخر ((ليست نمرات)) را مي زنيم

در صفحه به نمايش داده شده هم مي توان ليست به صورت فصل به فصل چاپ كرد و هم مي توان تمام فصلها را به صورت يكجا چاپ كرد در بالاي صفحه عبارت((دريافت ليست ورود نمرات كلي پودمان)) وجود دارد كه با زدن آن هر 5 فصل چاپ مي گردد با زدن اين گزينه به صفحه بعدي منتقل مي گرديم

يك نكته

اگر درسي را براي رشته اي جز دروس  پودماني معرفي كرديد و هنگام دريافت ليست اسامي دانش آموزان را نشان نداد يعني اين درس امسال به عنوان درس پودماني در نظر گرفته نشده است مثلا در رشته گرافيك با اينكه براي 7درس در سناد جز پودماني محسوب مي گردد فقط براي الزامات ليست مي دهد

 در صفحه بعدي از منوي((انتخاب فايل)) گزينه((Acrobat PDF file)) را زده و روي ((خروجي)) كليك مي كنيم با اين كار فايل پي دي اف ليست نمرات تهيه مي شود آنها را چاپ كرده و در اختيار همكار قرار مي دهيم تا نمرات را وارد نمايد

هر فصل داراي دو نمره مستمر كه از صفر تا پنج و نمره شايستگي شامل نمرات(1-2-3) مي باشد و هر نمره شايستگي 5 نمره محسوب مي گردد يعني اگر به فردي نمره شايستگي 3 داده شود مي شود 15 و نمره مستمر هم 3 بدهند در جمع نمره 18 مي شود .

 گام سوم :ورود نمرات در سناد

بعد از اينكه از همكاران ريز نمرات جمع كرديم نوبت به ورود آنها در سناد مي رسد براي اين كار لازم است كه ابتدا مسئول فن آوري منطقه مدير به عنوان كاربر سناد معرفي كند و رمز ورود بدهد وقتي مسئول فن آوري مدير به عنوان كاربر معرفي كرد نام كاربر كد ملي مدير و رمز هم مسئول منطقه خواهد داد در دسترس خواهيد داشت

براي ورود نمرات از منوي((امور دفترداري)) از گزينه ((ثبت نمرات))اقدام خواهيد كرد و بعد از زدن نام كاربر و رمز ورود ليست كلاسها مشاهده خواهد شد اگر روي كلاس مورد نظر كليك كنيد ليست دروس پودماني نمايش داده خواهد شد در مقابل هر درس عبارت((ثبت نمرات)) وجود دارد روي آن كليك كرده تا وارد مرحله بعدي شويد در بالاي صفحه عبارت(( وارد كردن نمره به صورت تايپي)) وجود دارد كه اگر جلوي آن تيك بزنيد نمرات را بايد تايپ نماييد و اگر جلوي آن تيك نزنيد نمرات از درون كشويي كه وجود دارد انتخاب خواهيد كرد

بعد از اينكه نمره مستمر و نمره شايستگي وارد كرديد در مقابلش نمره نهايي و وضعيت قبولي يا غير قبولي مشاهده خواهيد كرد و در پايان ((ثبت اوليه نمرات)) را خواهيد زد با زدن ثبت اوليه به صفحه بعدي منتقل مي گرديد و مي توانيد نمرات را چك كنيد اگر درست بودند ((ثبت )) را بزنيد و به سراغ فصل و درس بعدي برويد

 اين نمراتي كه سيستم مي دهد همان نمراتي مي باشد كه بايد در دانا وارد شود براي دريافت ليست نمرات از منوي((دفترداري)) گزينه ((ثبت نمرات)) انتخاب كلاس مورد نظر و سپس درس مورد نظر رفته و در مقابل هر درس روي عبارت((مشاهده و چاپ عملكرد دانش آموزان)) كليك مي كنيد با اين كار به صفحه بعدي چاپ منتقل مي شويد و در بالا چگونگي تبديل به پي دي اف گفته شد مثل همان عمل كرده و ليستها به همراه نمرات چاپ مي گردد اين نمرات در دانا وارد خواهيم كرد

 گام چهارم:وارد كردن نمرات استخراج شده از سناد در دانا

در نگارشهاي قبلي براي دروس پودماني چهار نمره (مستمر اول و دوم و كتبي اول ودوم ) در نظر گرفته شده بود در آخرين نگارش اين روال تغيير كرده است و دروس پودماني مثل اكثر درسهاي مهارتي فقط داراي نمره پاياني نوبت دوم مي باشد براي اينكار ابتدا آخرين نگارش دريافت كرده و از منوي (( سازماندهي و ثبت نام)) گزينه((دريافت اطلاعات مربوط به جداول دروس و رشته از سناد)) را اجرا كنيد براي اجراي اين مدتي زمان بر مي باشد و عجله نكنيد بعد از اجراي اين اگر به ورود نمرات برويد خواهيد ديد كه اين دروس فقط داراي يك نمره مي باشد و چون در نوبت اول براي اين دروس مستمر و كتبي اول داده شده است بايد اين نمرات حذف كنيد براي اين كار از منوي ((ورود نمرات )) گزينه (( ورود نمرات انفرادي )) رفته و دانش آموزان را تك تك انتخاب كرده و نمرات مستمر و كتبي نوبت اول را حذف خواهيد كرد