با سلام خدمت همكاران محترم

يكي از اصول اوليه براي معاون اجرايي شدن ايجاد رمزهاي ورود مطمئن به سامانه هاي در اختيار او مي باشد وقتي براي اولين بار وارد مدرسه اي مي شويد و سامانه ها و برنامه ها را از همكار قبلي تحويل مي گيريد براي محكم كاري بايد رمزهاي قبلي را تغيير دهيد و يا اگر در مدرسه خودتان هستيد و براي مدت طولاني رمزها را تغيير نداده ايد نياز هست در بازه هاي زماني مختلف رمزها را تغيير دهيد در اين مطلب قصد داريم تغيير رمز برنامه هاي دانش آموزي و سامانه هاي مورد استفاده همكاران را آموزش بدهيم

تغيير رمز برنامه هاي دانش آموزي(توصيفي-راهنمايي-دانا)

معمولا رمزهاي برنامه دانا به صورت پيش فرض عدد يك مي باشد اگر قصد تغيير آن را داريد از منوي((تسهيلات)) گزينه((معرفي كاربران سيستم )) را اجرا كنيد در صفحه باز شده در وسط روي عبارت((admin)) كليك كنيد و در صفحه باز شده رمز را تغيير دهيد

ايجاد شناسه كاربري دوم در برنامه مدارس

در برخي موارد مي خواهيد افرادي كه با برنامه دانا كار كنند بيش از يك نفر باشد و به او هم اختيارات محدودي بدهيد و در زمانيكه شما در مدرسه نيستيد يا سرتان شلوغ باشد به شما كمك كند شما براي اين كار براي اين فرد شناسه كاربري ايجاد خواهيد كرد و حدود و اختيارات او را مشخص خواهيد كرد وقتي اين فرد با رمز خودش وارد برنامه دانا شد در حيطه اختياراتي كه برايش مشخص كرده ايد در دانا كار خواهد كرد و بقيه منوها براي او غير فعال خواهد بود براي اينكار منوي((تسهيلات)) گزينه((معرفي كاربران سيستم )) را اجرا كنيد در صفحه باز شده روي عبارت((كاربران)) كليك راست كرده و روي((كاربر جديد)) كليك كنيد

در صفحه باز شده در مقابل ((شناسه)) نام كاربري معرفي كنيد شناسه كاربري برنامه هاي دانا((admin)) هست اينجا شما بجز اين نام يك نام ديگر انتخاب كنيد و رمز دلخواه به او بدهيد از كادر زير جلوي هر كدام از عملياتها تيك بزنيد اين فرد فقط اجراي آنها را در برنامه قادر خواهد بود و جلوي عملياتهايي كه تيك نخورده است اين فرد منوها را نخواهد توانست اجرا بكنيد در  اينجا من شناسنه كاربري((modir)) ايجاد كرده ام و رمز 21 برايش داده ام و فقط به اجازه منوهاي چاپ و صدور كارنامه و نقل و انتقال سروري را داده ام اين همكار با اين شناسه و اين رمز وارد برنامه مي شود و فقط اين مورد مي تواند اجرا نمايد

وقتي اين فرد مي خواهد وارد برنامه دانا شود با شناسه كاربري و رمز خود خواهد توانست وارد برنامه شود و بايد هنگام ورود شناسه كاربري كه ((admin)) هست به شناسه اي كه شما برايش تعريف كرده ايد تغيير داده و با رمزي كه بهش داده ايد را وارد كند تا بتواند وارد برنامه شود

 سامانه سناد

براي اينكه از اين روش براي تغيير رمز سناد استفاده نماييد بايد به عنوان كاربر در سناد معرفي گرديد معرفي مدير به عنوان كاربر فعال توسط مسئول سناد منطقه صورت مي گيرد و امكان معرفي ساير پستها بجز مديريت در سناد مدرسه صورت مي گيرد براي اين كار در سناد در سمت چپ جايي كه نام و كد مدرسه وجود دارد كليك كرده و روي ((مديريت كاربران مدرسه)) كليك مي كنيد

در صفحه بعدي كد ملي همكار را وارد مي كنيد در سناد مدرسه امكان معرفي پستهاي زير وجود دارد

 براي تغيير رمز سناد بايد با اين آدرس  (( http://snd.medu.ir)) وارد سناد شويد و از آنجا به منوي ((ورود به بخش مدارس )) بشويد

 يك نكته: اگر از آدرس سناد متوسطه دوم و اول وارد شويد منوي((فراموشي رمز عبور)) مشاهده نخواهد شد.

جهت ورود به صفحه مورد نظر روي عبارت رنگي  كليك كنيد(( ورود به صفحه سناد))  با اين كار در پايين عبارت((فراموشي رمز عبور)) كليك كنيد تا به صفحه بعدي هدايت شويد

 در مرحله بعدي كد ملي و كد امنيتي را وارد كرده و ((ثبت و ادامه)) را خواهيد زد

در مرحله بعدي در صفحه اي كه خواهد آمد شماره همراه را نوشته و ثبت و ادامه را خواهيد زد با اين كار كد چهار رقمي برايتان ارسال خواهد گشت در صفحه بعد اين كد را نوشته و رمز جديد مورد نظر را نوشته ذخيره را خواهيد زد

سامانه اتوماسيون مهر دانش

اگر در استان شما مدارس براي اتوماسيون از سامانه مهر دانش استفاده مي كنند براي تغيير رمز ورود بعد از ورد به سامانه از بالا روي ويرايش مشخصات(عكس فردي كه روي صندلي نشسته است) كليك كنيد و در صفحه باز شده رمز قبلي و رمز جديد را وارد كنيد

سامانه همگام

هر فردي مي تواند وارد همگام خود شده و رمز خود را تغيير دهد ولي متاسفانه همگام در دادن رمز جديد آنقدر سخت گيري لازم را مي كند كه هر كس بعد از دادن چندين رمز پشيمان مي شود مدارس مي توانند براي همكاران رمز جديد از سامانه همگام مدير ايجاد و در اختيار همكار قرار دهند تغيير رمز همگام مديران توسط مسئول سناد منطقه صورت مي گيرد و بقيه همكاران شاغل در مدرسه در همگام مدير همان مدرسه امكان پذير مي باشد.

براي اينكار با كد ملي و رمز ورود همگام مدير وارد همگام شده و در(داشبورد اصلي) روي (مديريت كاربران) كليك كنيد

يك نكته:در صفحه مشاهده شده به هيچ وجه از منوي (دريافت رمز گروهي) استفاده نكنيد چون با اجراي اينكار رمزهاي كليه همكاران تغيير خواهد يافت.

براي تغيير روي(ويرايش) كليك كنيد و در صفحه باز شده كد ملي همكار را بزنيد و نقش آن را انتخاب و جستجو را بزنيد در صفحه بعدي مشخصات همكار مشاهده خواهد شد در ستون مديريت يك فلش دو سويه هست روي آن كليك كنيد و پيامي مبني بر بازنشاني رمز خواهد داد با قبول آن رمز جديد ايجاد و نمايش داده مي شود اگر از اين رمز خوشتان نيامد اينكار را آنقدر انجام دهيد تا رمز مورد پسندتان را پيدا كنيد 

يك نكته:اگر در منوي ويرايش وقتي كد ملي و نقش همكار را زديد و بعد از جستجو اسم همكار مشاهده نكرديد بايد قبل از هر كاري اين همكار در همگام مدرسه خود معرفي نماييد براي اينكار در(داشبورد اصلي) از منوي(مديريت كاربران) گزينه (كاربر جديد) را انتخاب نماييد بعد از زدن كد ملي همكار صفحه اي نمايش داده خواهد شد كه مشخصات همكار را نشان مي دهد شما در اين صفحه كافيه نقش و تاريخ صدور و پايان حكم را بزنيد و سپس ذخيره را بزنيد با اينكار اين همكار در همگام مدرسه شما ايجاد خواهد گشت و با روش بالا مي توانيد برايش رمز جديد بدهيد

در برخي موارد اسم همكار وجود دارد ولي تاريخ حكمش به پايان رسيده است كه براي تمديد حكم همكار در تصوير بالا در كنار فلش دو سويه يك تيك هست با كليك بر روي آن مي توانيد حكم همكار را تمديد و سپس برايش رمز جديد بدهيد

سامانه فاينال

بعد از ورود به سامانه فاينال منوي ((كاربران)) گزينه ((ويرايش اطلاعات كاربر)) را اجرا خواهيم كرد و در صفحه باز شده رمز قبلي و سپس رمز جديد را نوشته و ذخيره خواهيم كرد

 سامانه امين

بعد از ورود به سامانه امين  از منوي ((كاربران)) گزينه((ويرايش اطلاعات كاربر)) استفاده نماييد و در صفحه باز شده رمز قبلي و رمز جديد را وارد و ذخيره را بزنيد اين رمز در اختيار هيچ كس قرار ندهيد و اگر يك موقع رمز فراموش كرديد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز پيش فرض براي شما بدهد و شما بالافاصله از گرفتن رمز پيش فرض دوباره رمز تغيير بدهيد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

با سلام خدمت همكار محترم

اين مشكل همكاران اجرايي نمي باشد اين مشكل سناد است كه با وجود سه آدرس متفاوت براي هر يك از مقاطع تحصيلي ايجاد يك پايگاه واحد اطلاعاتي نمي توانند بكنند در ثبت نام هفتم اين مشكل وجود دارد ولي خوشبختانه در دهم اين مشكل وجود ندارد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شنبه ۳۰ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 1:7	توسط:وحید
سلام هنگام چاپ کارنامه یا وارد کردن نمرات بصورت انفرادی ارور میزنه سستم متوسطه اول رو میگم لطفا راهنمایی کنید. 093............ تو تلگرام لطف کنید بهم ÷یام بدین و لیک گروهای اجرایی بهم بدین متشششششششششکرم

با سلام خدمت همكار محترم

كليه تمپها را حذف نموده و موقع ورود تيك روتين را بزنيد و بعد از ورود بروزآوري پايگاه را انجام دهيد اگر باز خطا داد عكس خطا را برايم ارسال فرماييد

با سلام خدمت همكاران محترم

دانش آموزان نهم متوسطه اول كه قصد ورود به دوره متوسطه دوم را داشته باشند بايد تعيين رشته شده و در رشته اي كه جائز شرايط آن هستند در دبيرستان ثبت نام نمايند بدين منظور براي دانش آموزان نهم فرم هاي 6و 7 هدايت تحصيلي كه با توجه به پارامترهاي مختلف و بر اساس امتيازهاي كسب شده براي ورود به هر شاخه امتيازي استخراج و نوشته شده است

فرم شماره ۶ شامل :خلاصه عملکرد تحصیلی پایه هفتم و هشتم و نهم -نتیجه آزمون توانایی-نتیجه آزمون رغبت-نظر دبیران در دروس تخصصی مختلف -نظر مشاور -نظر دانش آموز -نظر خانواده یا همان  نظر والدین می باشد.

فرم شماره 7 فرم اصلی " ثبت نام " است که شامل عملکرد تحصیلی و اولویت ثبت نام است.

این فرم  تراز عملکرد تحصیلی دانش آموز است که در قالب صد امتیاز محاسبه شده است که شامل نمرات هفتم، هشتم و نهم با ضریب در مقایسه با دیگر دانش آموزان است.
اما فرمول چگونگی محاسبه و تاثیر ضرایب درسها به مشاوران و مدیران اطلاع رسانی نشده است و هیچ اطلاعی در دست نیست و طبق نرم افزارخاص آموزش و پرورش محاسبه مي شود.

در واقع این فرم همان مشخص کننده نیاز هر منطقه آموزش و پرورش در رشته های موجود است که به صورت اولویت الف، ب و ج مشخص شده است.

با یک مثال راحت تر توضیح خواهيم داد:
فرض کنید یک منطقه آموزش و پرورش 10 هزار نفر سال نهمی دارد و منطقه با توجه شاخص های بالا دستی و کلاس و مدارس، ظرفیت پذیرش  2 هزار نفر رشته تجربی دارد به همین خاطر منطقه آموزش و پرورش از امتیاز بالا - یعنی از صد - دو هزار نفر انتخاب و اولویت " الف" می دهد و ممکن است با توجه به رقابت زیاد دانش اموزان در رشته تجربی در معدل 19 تعداد دو هزار نفر تکمیل شود و در فرم به معدلهای زیر 19 امتیاز الف ندهد.
و مرحله بعد آموزش و پرورش حدس میزند ممکن است از این 2 هزار نفر صد نفر ثبت نام نکند به همین خاطر به صد نفر بعد اولویت " ب" می دهد.
و بقیه نفرات که جزء این دوهزار و صد نفر نیستند اولویت " ج " می دهند.

                                           اولویتها در هدايت تحصيلي چیست؟
اولویتها ترتیب ثبت نام در مدارس است.
اولویت "الف" را یک هفته فرصت می دهند که ثبت نام کنند، اگر ظرفیت وجود داشت اولویت " ب" را ثبت نام می کنند و اگر باز ظرفیت داشت که معمولا ظرفیت ندارند نوبت به اولویت " ج" می رسد.
و این روش برای هر رشته لحاظ می شود و ممکن است دانش اموزی  با امتیاز 80 اولویت " ب" و دانش اموز دیگری با امتیاز 60 اولویت " الف" باشد علت چیست ؟ چون بستگی به رقابت و متقاضی رشته ها دارد و معمولا رشته های فنی و کاردانش بیشتر نفرات " الف" هستند چون ظرفیت  بیشتری برای پذیرش وجود دارد.

برخي دانش آموزان در اين فرم ها امتياز لازم براي رشته اي را كسب ننموده اند و در فرم هدايت تحصيلي به صورت هاشور خورده است

برخي دانش آموزان با اينكه شرايط رشته اي را بدست نياورده اند تمايل به ادامه تحصيل در رشته را دارند و براي رسيدن به اين خواسته خود بايد شرايط و امتياز اين رشته را كسب نمايند با توجه به دستورالعمل هدایت تحصیلی یکی از راهکارهای بدست آوردن رشته های هاشوری شرکت در امتحان یا امتحانات تعیین رشته مجدد است و دانش آموز درسی را که نمره حداقل( کف نمره ) را بدست نیاورده است را مجدد امتحان می دهد.

نحوه اكتساب و محاسبه نمره حد نصاب دروس براي هر يك از رشته ها

 نمره حد نصاب ، ترکیبی از نمره کتبی سال هفتم، هشتم و نهم است و نمرات دانش آموزان در سال هفتم و هشتم متفاوت است در نتیجه نمره سال نهم هر دانش آموز برای کسب رشته مورد علاقه متفاوت است که توسط مشاور یا مدیر مدرسه محاسبه و در فرم تعیین رشته مجدد نوشته خواهد شد.
 
برای سهولت در محاسبه نمره و درس تعیین رشته با توجه به ضرایب متفاوت ( هفتم ضریب 1، هشتم ضریب 1 و نهم ضربب 3)، دانش آموز باید حداقل نمره زیر را بدست بیاورد:

يك نكته :در محاسبه  فقط نمره کتبی ترم دوم محاسبه مي شود.
 

شرايط  ورود به رشته ریاضی
" جمع نمرات کتبی هر 3 سال با احتساب ضریب"
 درس ریاضی 70
 درس علوم  65

شرايط  ورود به رشته علوم تجربی
 درس ریاضی 65
 درس علوم 70

 شرايط ورود به رشته علوم انسانی
 درس زبان و ادبیات فارسی 70
 درس مطالعات اجتماعی 65
 درس عربی 60

شرايط  ورود به فنی حرفه ای( صنعت و هنر)
 درس ریاضی و علوم 50
درس فناوری و هنر 60

شرايط  ورود به فنی و حرفه ای (خدمات)
 درس ریاضی 50
 درس فناوری و هنر 60

شرايط  ورود به فنی و حرفه ای( کشاورزی)
 درس علوم 50
درس فناوری و هنر 60

مشاور مدرسه (در صورت حضور نداشتن..مدیر مدرسه) با بررسی کارنامه هر 3 سال " درس" یا دروس تعیین رشته مجدد را شناسایی و مشخص می کند كه دانش آموز در آزمون شهريور ماه درس يا دروس مورد نظر چه نمره اي را بايد كسب نمايد تا شرايط رشته مذكور را بدست بياورد

برای بدست آوردن " نمره" به دلیل اینکه نمره هفتم و هشتم از قبل مشخص است و دانش آموزان فقط سال نهم را امتحان می دهد، در ابتدا نمره هفتم و هشتم را جمع و سپس کسری نمره را با توجه به جدول بالا محاسبه و بر ضریب سال نهم تقسیم و نمره بدست می آید.
 مثال: درس ریاضی برای ورود به تجربی
نمرات یک دانش آموز فرضی:
سال هفتم 10
 سال هشتم 10
دانش آموز باید 45 نمره با احتساب ضریب در سال نهم بدست آورد(جمعا 65 امتیاز)
 که اگر تقسیم بر ضریب شود نمره 15 بدست می آید.
و مشاور مدرسه در قسمت دوم برگه تعیین رشته درس ریاضی با نمره 15 را قید می کند.
و در صورتی که تعداد درسهای عدم احراز حد نصاب بیشتر باشد درسهای دیگر نیز با ذکر نمره نوشته خواهد شد.

مراحل كاري در مدرسه

اگر دانش آموزي خواستار شركت در آزمون تعيين رشته مجدد شد به مدرسه تقاضا مي دهد و مسئول محترم در مدرسه بر اساس مطالب بالا درس يا دروس حائز شرايط براي اين آزمون را مشخص مي كند 

اگر فرم تقاضای تعیین رشته مجدد را ندارید می توانید با کلیک بر روی عکس زیر آن را دانلود کنید

يك نكته: آزمون صرفا از ماده درسی دارای کسری نمره اخذ خواهد شد و به هيچ وجه از درسي كه نمره رشته مذكور را بدست آورده آزمون مجدد گرفته نمي شود .

يك نكته:آزمون تعيين رشته مجدد فقط در شهريور ماه مي باشد و در خرداد اين آزمون اخذ نمي گردد

دانش آموز در امتحانات شهريور درس يا دروس مورد نظر شركت مي نمايد و در برنامه راهنمايي نمره اين فرد از طريق ((ورود نمرات انفرادي)) صورت خواهد گرفت و نمره درس يا دروس در مقابل درس يا دروس مورد نظر در ستون((تعيين رشته)) درج خواهد شد 

بعد از پايان امتحانات شهريور ارسال اطلاعات به سامانه هدايت تحصيلي صورت مي گيرد و بعد از آناليز اطلاعات فرم هاي هدايت تحصيلي استخراج و در سامانه همگام آماده چاپ مي گردد بعد از آماده شدن فرم ها تحويل دانش آموزان مي شود و در صورت كسب امتياز لازم در رشته مورد نظر ثبت نام مي كند.

يك نكته:اگر مدرسه اي در خرداد دانش آموز تجديدي نداشته باشد و كليه دانش آموزان قبول خرداد باشند و براي شهريور صرفا آزمون تعيين رشته مجدد داشته باشند بايد به اداره اطلاع داده تا اوراق امتحاني دروس به تعداد لازم براي امتحانات شهريور اين مدرسه در نظر گرفته شود

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك نماييد

با سلام ((حسيني-مازندران))

با سلام خدمت همكار محترم

اگر با چنين موردي روبرو شديد از منوي((عمليات اصلي)) گزينه((مشاهده اطلاعات دانش آموزي)) را اجرا كنيد و در صفحه باز شده در منوي((وضعيت كارنامه)) گزينه((ناقص)) را اجرا كنيد در اينجا ليست دانش آموزاني كه داراي خطا مي باشند مشاهده خواهد شد كارنامه اش را بررسي كنيد و خطا را رفع كرده و دوباره ارسال به امين نماييد در امين قبل از دريافت اين ارسال جديد ابتدا اين دانش آموزان را حذف نموده و سپس اقدام به دريافت فايل ارسالي از دانا نماييد و اگر باز مورد رفع نشد احتمالا از نارسايي سامانه امين مي باشد و اگر براي ساير مدارس درست مي باشد رمز و كد امين را بفرستيد تا خودم بررسي نمايم 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

نمرات هر دوره در همان دوره ثبت مي شود اگر در خرداد امتحان تغيير رشته داده در ضمن سال و اگر در شهريور امتحان داده در دوره تابستان درج مي شود و نمرات اين دروس از منوي ورود نمرات انفرادي براي هر درس وارد مي شود به شرطي كه عمليات انتقال ثبت نام تغيير رشته و انتخاب واحد براي اين دانش آموزان به درستي انجام شده باشد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

اين پيامي كه مشاهده مي كنيد ناشي از اين هست كه شما فايل عمليات متوسطه دوم را در سامانه امين دريافت مي كنيد وقني وارد سامانه امين مي شويد سيستم به صورت پيش فرض در سامانه امين ويژه سوم و پيش ها قرار مي گيرد و براي اينكه به سامانه عمليات متوسطه دوم  وارد شويد بايد از منوي انتخاب دوره  گزينه مربوط را انتخاب نماييد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

نظر همكار محترمان را در مورد دو سوال همكاران مشاهده مي فرماييد از لطف جنابعالي كمال تشكر و قدرداني را داريم منتهي در تغيير رشته از فني به ساير شاخه ها در سناد من متوجه قسمتي نشده ام كه بتوان دروس تغيير رشته را در آنجا تعريف و برايش نمره وارد كرد اگر اين قسمت فعال شده است ممنون مي شوم راهنمايي لازم را در اين مورد بنماييد ولي در تغيير رشته از ساير شاخه ها به فني گزينه لازم وجود دارد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

منظورتان از ليست چي هست ؟؟ليست ريز نمرات يا ليست دانش آموزان موجود در امين؟؟؟

اگر منظورتان در ريز نمرات است بعد از اعمال ترك تحصيل گزينه اصلاح اتوماتيك را اجرا كنيد و اگر منظورتان اسمشان در امين هم مي ايد هست عرض كنم اسمشان در امين خواهد بود منتهي برايشان كارنامه با ذكر ترك تحصيلي مشاهده خواهد شد و اين موردي ندارد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

با سلام خدمت همکاران محترم

اين مطلب چه زماني به دردمان خواهد خورد اگر اين موارد به طور دقيق رعايت شود در زمان فارغ التحصيلي به مغايرتها شناسنامه اي دچار نخواهيم شد

-در زمان ثبت نام دانش آموزان ورودي جديد به مدرسه ما براي سالتحصيلي جديد

-اگر زماني دانش آموزي شناسنامه اش را تعويض كرده و تغييراتي داشته است

وقتی برای فردی که در سیدا هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سیدا مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.

محل تولد:

از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.

پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:

1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان

در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.

يك نكته مهم: اگر دانش آموزي شناسنامه جديد دارد كپي صفحه اول و دوم را بخواهيد چون در شناسنامه هاي جديد محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است

محل صدور:

محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد

1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا

در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است

و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده است در تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد

تصحیح مشخصات شناسنامه ای در سیدا

اگر بنا به دلایلی مجبور به تصحیح اطلاعات دانش آموزی در سیدا شویم برای تصحیح مشخصات شناسنامه ای دانش آموزی از منوی ((عملیات اولیه-سازماندهی و ثبت نام )) گزینه((مشخصات فردی و پرونده تحصیلی دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و مقابل اسمش ویرایش را می زنیم تا وارد اطلاعات شناسنامه ای این فرد بشویم

حال می توانید مواردی که سیستم در لحظه ای که کار می کنید اجازه ویرایش می دهد تغییرات لازم را انجام دهید

یک نکته:برای کلیه دانش آموزانی که شناسنامه خود را تغییر می دهند (در شناسنامه جدید چون سریال شناسنامه تغییر می کند) بجز دانش آموزان پایه دوازدهم در سیدا سریال شناسنامه را نیز تغییر دهید تا در سال بعد که قصد خرید کتاب از سامانه کتاب را به صورت انفرادی دارند در ورود به سامانه با سریال جدید اطلاعاتشان در سامانه موجود باشد و در ورود مشکلی نداشته باشند

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

با سلام خدمت همكار محترم

هر آنچه انجام مي دهيم انجام وظيفه است و از اينكه به اين مجموعه اعتماد كرده ايد اعتمادتان را ارج نهاده و براي همه همكاران محترم آرزوي موفقيت و سربلندي دارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام وقت بخیر ((باقري))

با سلام خدمت همكار محترم

هفته پيش يكي از مدارس كه ارسال اطلاعات دهم به امين كرده بود موقع زدن تيك اداره براي دانش آموز دهم كه بعد از نوبت اول ترك تحصيل زده بودند خطا مي گرفت در تماس با استان زدن غيبت موجه يا غير موجه بجاي ترك تحصيل توصيه كرده بودند هر چند اين مورد مغاير آيين نامه مي باشد و مورد قبول خودم هم نبود در مطلبي در اين مورد از همكاران نظر خواهي هم كردم ظاهرا امين بروزرساني شده و اين مورد را رفع كرده است

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

متاسفانه تا اين لحظه هيچ راه كاري براي اعمال سوابق دهم دانش آموز دهم فني كه به نظري يا كاردانش تغيير رشته داده است وجود ندارد اميدواريم در يكسال باقيمانده براي فارغ التحصيلي اولين گروه نظام جديد آموزشي تدبيري انديشيده شود

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

در منوي مديريت دانش آموزان در گزينه ليست دانش آموزان وقتي روي اسم فردي كليك مي كنيم مشخصات شناسنامه اي او مشاهده مي شود اگر روي ذره بين كليك كنيم مشخصات شناسنامه اي قابل اطلاح مي شود در مقابل ((وضعيت زندگي با)) اگر پدر و مادر انتخاب شود مشخصات شناسنامه اي پدر و مادر را خواهد خواست اگر يكي از والدين را انتخاب كنيم مشخصات فردي را انتخاب كرده ايم خواهد خواست مثلا اگر زندگي با پدر را انتخاب كنيم مشخصات پدر را مي خواهد و مادر را نمي خواهد و اگر گزينه اي بجز پدر و مادر انتخاب كنيم مشخصات پدر و مادر را نخواهد خواست

در مورد سوال دوم اگر اين دانش آموز جز دانش آموزان فعال مدرسه نمي باشد اهميتي به اخطارهاي نشان داده شده در موقع ارسال اطلاعات ندهيد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكاران محترم

گاهي اوقات پيش مي آيد فايلي مبادله شود مدت زمان لازم براي مبادله فايل بستگي به حجم فايل ارسالي دارد مثلا گاهي اوقات لازم مي شود همكاري ذخيره خود را جهت بررسي براي اينجانب ارسال نمايد يا نرم افزاري خاص را ارسال نمايد اگر حجم اين فايل بيشتر باشد مدت زمان زيادي صرف اين كار خواهد شد و در برخي موارد به علت زياد بودن حجم انتقال امكان پذير نمي باشد

نرم افزار وين رر براي اين مورد و كاهش حجم فايلها بسيار مناسب مي باشد اگر تا بحال اين نرم افزار در سيستم خود نصب نكرده ايد از طريق لينك زير آن را دانلود و نصب نماييد براي دانلود روي عكس زير كليك كنيد

اين فايل كه خودش به صورت زيپ شده است داراي دو نسخه 32 بيتي و 64 بيتي مي باشد نسخه 32 بيتي براي ويندوز ايكس پي مناسب مي باشد و در ساير ويندوزها بر حسب ويندوزي كه نصب كرده اند (32 بيتي يا 64 بيتي ) نسخه مربوطه را نصب نمايند در داخل پوشه با كليك بر روي setup عمليات نصب شروع خواهد شد .

 مراحل فشرده سازي فايل

براي فشرده سازي هر فايلي ابتدا لازم است كه نرم افزار فوق را نصب كرده باشيد و براي فشرده سازي فايل مورد نظر كافي است روي آن كليك راست كرده و روي ((Add to archive)) كليك كنيد

با اينكار صفحه اي باز خواهد شد فايل ايجاد شده با نامي خواهد بود كه فايل ابتدايي داشته است مثلا در تصوير زير من فايلي با نام((نادر سبحاني)) را قصد فشرده سازي دارم اگر مي خواهم فايل فشرده شده با همين نام ايجاد شود از پايين ((OK)) را مي زنيم و اگر قصد تغيير نام فايل مورد نظر را داريد در اينجا صرفا فايل مورد نظر را پاك و نام مورد نظر را مي نويسيم در شكل زير فقط عبارت (نادر سبحاني) پاك شود و با پسوند((rar.)) هيچ كاري نخواهيم داشت نام مورد نظر را نوشته و ((OK)) را مي زنيم

ايجاد رمز بر روي فايل زيپ شده

اگر قصد داريم بر روي فايل مورد نظر رمز گذاري نماييم بر روي فايلي كه قصد فشرده سازي داريم كليك راست كرده و روي ((Add to archive)) كليك مي كنيم در صفحه باز شده روي ((Advanced)) كليك مي كنيم و در صفحه باز شده روي ((setpassword)) كليك مي كنيم در صفحه باز شده رمز مورد نظر را نوشته و در پايينش تكرار مي كنيم و از پايين ((OK)) را مي زنيم و اين صفحه بسته شده و در صفحه بعدي دوباره از پايين ((OK)) را مي زنيم با اينكار فايل فشرده رمز گذاري شده ايجاد مي گردد

نحوه استخراج فايلهاي زيپ شده

اگر فايل زيپ شده در اختيار داريد و قصد داريد محتويات آن را از فشردگي خارج كنيد كافي است روي آن كليك راست كرده و بر روي ((Extract Here )) كليك كنيد با انجام اينكار محتويات فايل استخراج مي شوند در برخي موارد فايل زيپ شده رمز گذاري شده است كه با انجام اين كار رمز داده شده را از شما خواهد خواست رمز را وارد كرده تا محتويات فايل از فشردگي خارج گردند

راههاي ارسال فايل به اين مجموعه

اگر قصد داريد فايلي را به اين مجموعه ارسال كنيد و حجمش زياد است ابتدا آن را به روش بالا فشرده كنيد و سپس از طريق يكي از روشهاي زير آن را ارسال نماييد

1-ارسال فايل به آي دي تلگرام  nadersobhany@

2-ارسال فايل به ايميل  nader7383@yahoo.com

3-آپلود فايل مورد نظر در يكي از سايتهاي آپلود كه اينجانب از سايت پيكوفايل استفاده مي نمايم و ارسال لينك دانلود به يكي از دو روش بالا يا ارسال لينك به وبلاگ

چگونگي ايجاد لينك آپلود

براي ايجاد لينك آپلود به يكي از سايتهاي آپلود فايل ترجيحا پيكو فايل برويد براي ورود به اين سايت بر روي پيكو فايل رنگي نوشته شده كليك كنيد در صفحه باز شده منوي انتخاب فايل را بزنيد و فايل مورد نظر را از مسيري كه وجود دارد انتخاب كنيد با اينكار سيستم شروع به بارگذاري فايل شما در اينترنت خواهد كرد و براي شما آدرس اين فايل را خواهد داد اين آدرس را كپي و به روشهايي كه در بالا اشاره شد براي من ارسال نماييد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن نسخه پرينت و فايل پي دي اف از مطالب بالا بر روي عكس زير كليك كنيد

با سلام خدمت همكاران محترم

اطلاعات دهم و يازدهم به سامانه عمليات متوسطه دوم ارسال مي گردد كه در اين سامانه امكان چاپ دفتر امتحانات وجود دارد ولي اطلاعات فارغ التحصيلان پيش و سوم به سامانه امين ارسال مي گردد كه در اين سامانه امكان چاپ دفتر امتحانات وجود ندارد( سوابق دانش آموزان پيش و سوم كه فارغ التحصيل نشده اند به امين ارسال نمي گردد) و چاپ دفتر امتحانات اين پايه ها در دانا صورت مي گيرد

در مورد ترك تحصيل بعد از نوبت اول پايه دهم تفسيرها زياد شده است در آيين نامه به ترك تحصيل اشاره كرده و هيچ اشاره اي به زدن غيبت موجه و غير موجه نكرده است سامانه عمليات متوسطه دوم زدن ترك تحصيل را قبول نمي كند پس چاره اي جز زدن غيبت غير موجه وجود ندارد چون اگر غيبت موجه بزنيم بايد براي اين فرد شوراي مدرسه تشكيل داده و راي صادر گردد و مدركي من آوردي براي اين فرد تهيه كنيم كه به استناد اين مدرك قلابي راي بر موجه بودن غيبت بدهيم

با اين دست فرماني كه برنامه نويسان دانا و سناد پيش مي برند محال است بحث پيش نيازها رعايت شود

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکار محترم جناب آقای سبحانی 

با سلام 

با سلام خدمت همكاران محترم

ارسال اطلاعات به سامانه امين و عمليات متوسطه دوم چندي قبل در وبلاگ منتشر شد و عمليات متوسطه دوم در طول اين هفته به روز و دوباره منتشر خواهد گشت

ثبت نام تغيير رشته هم اكنون فعال مي باشد ولي در مورد ارسال تجديدي ها به سناد منتظر نگارش جديد هستيم به محض مشخص شدن روال كار اطلاع رساني لازم صورت خواهد گرفت

همكاران محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكاران محترم

اين مطلب با محوريت دوره متوسطه اول و دوم نوشته مي شود و ابتدايي هم با اين فرق چنداني نخواهد داشت و كليه تصاوير از سناد متوسطه اول و دوم تهيه شده است.

در سناد دو نوع ثبت نام داريم يكي ثبت نام براي سال تحصيلي جديد مي باشد و ديگري براي ثبت نام در طول سالتحصيلي مي باشد كه ثبت نام در طول سالتحصيلي شامل ثبت نام دوره تابستان و ثبت نام ديماه مي باشد.

در اين مطلب ثبت نام براي سالتحصيلي جديد مد نظر مي باشد براي ثبت نام دو نوع گزينه ثبت نام داريم:

1-ثبت نام جديد: شامل افرادي كه به مقطع جديد وارد مي شوند مثل ثبت نام براي پايه هاي اول ابتدايي -هفتم-دهم  مي باشد و همچنين براي افرادي كه  بين مقطعي هستند ولي براي سالتحصيلي جديد قصد دارند در مدرسه ديگري ادامه تحصيل دهند مثلا فردي هشتم  را يا يازدهم را قصد دارد در مدرسه جديدي بخواند براي اين افراد از گزينه ثبت نام جديد استفاده خواهيم كرد

2-ثبت نام ميان پايه: اين گزينه براي ثبت نام درون مقطعي براي دانش آموزان همان مدرسه استفاده مي شود مثلا هفتم به هشتم يا هشتم به نهم و در دبيرستان دهم به يازدهم يا يازدهم به دوازدهم .

گام اول:معرفي پايه رشته براي سالتحصيلي جديد

قبل از هر كاري بايد پايه و رشته هايي كه در سالتحصيلي جديد در مدرسه داير مي باشد براي اين منظور در متوسطه اول از گزينه((امور دفتر داري)) گزينه((مديريت رشته پايه)) و در متوسطه دوم از منوي ((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) از گزينه((مديريت رشته پايه )) استفاده مي شود با زدن اين گزينه صفحه اي باز مي شود

در صفحه باز شده موارد خواسته شده را براي هر يك از پايه هاي داير براي سالتحصيلي جديد انتخاب و ثبت را مي زنيم

با اين كار پايه و رشته ها براي سالتحصيلي جديد در سناد معرفي مي گردد و شما براي گام بعدي يعني ثبت نام آماده خواهيد شد

يك نكته:در دوره متوسطه اول(راهنمايي) پايه هاي هشتم و نهم به طور اتوماتيك توسط سناد ايجاد شده است و فقط پايه هفتم توسط همكار محترم معرفي و ايجاد خواهد گشت

گام دوم:ثبت نام ميان پايه

گزينه ثبت نام ميان پايه صرفا در متوسطه دوم انجام مي گيرد و در متوسطه دوم در منوي ثبت نام و سازماندهي  قرار دارد با زدن اين گزينه صفحه اي باز مي شود كه در آن سالتحصيلي گذشته منظور 97-96  براي متوسطه دوم رشته را نيز انتخاب و جستجو را مي زنيم

با اين كار ليست دانش آموزان پايه و رشته انتخابي سال گذشته نمايش داده مي شود در متوسطه دوم در مقابل هر فرد گزينه ثبت نام  ميان پايه وجود دارد با زدن آن به صفحه اي هدايت مي شويد كه مشخصات فرد و سابقه تحصيلي سال قبل و جديد را نمايش مي دهد در صورت صحيح بودن ثبت نام را مي زنيم و با اين كار اين فرد در پايه بالاتر ثبت نام مي گردد.با اين منو ثبت نام يازدهم و دوزادهم در سناد صورت خواهد گرفت

در متوسطه اول ثبت نام ميان پايه توسط سناد صورت گرفته است و نيازي به انجام اين مورد نيست و كليه دانش آموزان هفتم-هشتم به پايه بالاتر معرفي شده اند

درج مشخصات والدين  در سناد

در ثبت نام دوره متوسطه اول بخصوص براي دانش آموزان هفتم به احتمال زياد بعد از وارد كردن كد ملي دانش آموز با پيام كد ملي پدر و مادر يافت نشد مواجه شويد جهت رفع اين مورد و تكميل مشخصات آنها و ثبت موبايل آنها  از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه((مديريت اطلاعات شناسنامه اي)) را اجرا نمايند در صفحه نمايش داده شده در گزينه ((ثبت مشخصات شناسنامه اي)) كه مختص ورود اطلاعات شناسنامه اي پدر يا مادر يا اولياي دانش آموزان هست كد ملي يكي از والدين را نوشته و اطلاعات درخواستي از جمله شماره همراه را تكميل نمايند و سپس اقدام به ثبت نام هفتمي ها نماييد

 گام سوم:ثبت نام جديد

ثبت نام جديد در متوسطه اول :اين منو براي ثبت نام دانش آموزان پايه هفتم و همچنين دانش آموزان هشتم و نهم سال قبل در مدرسه ديگري مشغول تحصيل بوده اند و سالتحصيلي جديد را قصد ثبت نام و تحصيل در مدرسه شما را دارند از منوي ثبت نام جديد استفاده مي گردد منوي ثبت نام جديد در متوسطه اول در كشوي امور دفترداري  قرار دارد

در متوسطه اول با زدن ثبت نام جديد صفحه اي باز مي شود كه كد ملي فرد را نوشته و ادامه را مي زنيم با زدن كد ملي دانش آموز دو حالت پيش خواهد آمد

در حالت اول اگر خوش شانس باشيد با پيام ثبت نام موفق روبرو خواهيد شد ولي اين پيام به منزله ثبت نام اين فرد نمي باشد و كار ما در مورد ثبت نام اين دانش آموز به پايان نمي رسد بلكه ما به صفحه مشخصات شناسنامه اي دانش آموز هدايت خواهيم شد  در كنار كد ملي اين فرد روي علامت ذره بين كليك كنيد

يك نكته:در اين مرحله بر روي((مشخصات آدرس)) كليك كنيد و اطلاعات آن را بررسي و در جهت تغيير در هر يك از موارد آن را تصحيح نماييد

و در صفحه باز شده از منوي((ترم تحصيلي ثبت نام)) تنها گزينه موجود را انتخاب و ثبت نام را بزنيد

 در حالت دوم پيامي خواهد داد كه مشخصات پدر و مادر وجود ندارد

در اين حالت روي عكس ذره بين كنار كد ملي كليك مي كنيد تا به صفحه بعدي هدايت شويد در صفحه باز شده كد ملي دانش آموز را نوشته و ادامه را مي زنيد چون قبل از شروع ثبت نام جديد اطلاعات والدين را  در سناد ثبت كرده ايد در اينجا كافيه در مقابل كد ملي پدر و مادر كد ملي آنها را نوشته و از پايين از منوي((ترم تحصيلي ثبت نام)) تنها گزينه موجود را انتخاب و ثبت نام را بزنيد

بعد از اين مرحله سناد به صفحه مشخصات شناسنامه اي دانش آموز منتقل مي شود كه در اينجا هم روي مشخصات آدرس كليك كنيد و در صورت تغييرات در هر يك مورد آن را تصحيح نماييد

تعيين تكليف پايه ثبت نام هاي  جديد

تا اينجا كاري كه كرده ايم اين فرد به همراه اطلاعات والدينش را در سناد مدرسه خودمان ايجاد كرده ايم ولي اين دانش آموز هنوز در پايه هفتم سناد معرفي نشده است اين فرد هنوز در پايه ششم ثبت نام شده است و بايد به پايه هفتم  برود براي اين كار از منوي ((مديريت دانش آموزان)) گزينه ((ليست دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم در صفحه باز شده سالتحصيلي 98-97 و از منوي پايه((بدون پايه)) را انتخاب مي كنيم و جستجو را مي زنيم با اين كار افرادي كه براي هفتم ثبت نام كرده بوديم تا اين لحظه در پايه ششم نمايش داده مي شود 

  در مقابل اسم دانش آموز از كشوي ((عمليات)) گزينه ((ثبت نام قبولي پايه بالاتر)) را مي زنيم و در صفحه باز شده مشخصات و پايه جديد را نشان مي دهد كه روي ((ثبت نام شود)) كليك كرده با اين كار دانش آموز در پايه هفتم ثبت نام مي گردد.

ثبت نام جديد در دبيرستان

براي ثبت نام دهم ها و همچنين دانش آموزان پايه يازدهم و دوازدهم كه سال قبل در مدرسه ديگري مشغول تحصيل بوده اند و سالتحصيلي جديد را قصد ثبت نام و تحصيل در مدرسه شما را دارند از منوي ثبت نام جديد استفاده مي گردد براي ثبت نام جديد دبيرستان از منوي ثبت نام موجود در ثبت نام و سازماندهي استفاده خواهد شد و كافيه كد ملي فرد را نوشته مشخصات فرد مشاهده مي گردد و رشته فرد را انتخاب و ثبت نام را مي زنيد

يك نكته:تا زماني كه هدايت تحصيلي دانش آموزان دهم صادر نشده است اقدام به ثبت نام نكنيد و همچنين تا زماني كه در مدارك ارائه شده به مدرسه فرم هدايت تحصيلي را مشاهده نكرديد هم اقدام به ثبت نام نكنيد در برخي موارد فرمهاي هدايت تحصيلي در منطقه صادر شده است ولي بنا به دلايل نامشخصي هنگام ثبت نام در سناد خطايي مبني نداشتن هدايت تحصيلي مي دهد در اينصورت ((ثبت درخواست)) را زده و منتظر ثبت هدايت تحصيلي دانش آموز در سناد شويد و در روزهاي آتي اين مورد را چك نماييد

آزاد سازي دانش آموز-افزودن تصوير و آدرس جديد

آزاد سازي دانش آموز:بعد از اينكه ثبت نام جديد و ميان پايه صورت گرفت اگر متوجه شديد كه ثبت نامي به اشتباه صورت گرفته است مثلا رشته اش را اشتباهي زده ايد يا فردي كه از مدرسه شما رفته و شما ثبت نامش كرده ايد از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه ليست دانش آموزان را اجرا كنيد در مقابل هر فرد از منوي ((عمليات)) گزينه ((آزاد سازي )) را اجرا كنيد با اين كار ثبت نام اين فرد براي سالتحصيلي جديد لغو مي گردد.

يك نكته:عمليات آزاد سازي تا يك زماني در سناد فعال مي باشد و اگر نياز به لغو ثبت نام دانش آموزي باشد از اين منو مي توان استفاده كرد و وقتي اين منو غير فعال گشت اگر دانش آموزي به مدرسه ديگري انتقال يافت بايد انتقال اين فرد از فرآيند نقل و انتقال دانش آموز در سناد استفاده كرد بطوريكه مدرسه مقصد تقاضاي انتقال داده و شما تاييد انتقال را بزنيد و اگر دانش آموزي ثبت نام كرد و بنا بدلايلي ترك تحصيل كرد برايش ترك تحصيل زده شود

همچنين تا فرصت هست و اگر وقت كرديد از همين منو تصوير دانش آموزان را به سيستم معرفي كنيد و  اگر دانش آموزي آدرسش تغيير داده يا آدرسش در سيستم نمي باشد از همين قسمت آدرس تكميل كنيد چون در چاپ دفتر آمار اگر آدرس يكي از دانش آموزان موجود نباشد دفتر آمار خروجي نمي دهد

دو موضوع بعدي تصحيح آدرس و ثبت شماره موبايل والدين براي دانش آموزان ميان پايه مدرسه است كه در صورت نياز به انجام هر يك از موارد به روش گفته شده عمل نماييد

تصحيح آدرس و اضافه كردن شماره تماس يا تصحيح شماره تماس

اگر آدرس دانش آموزي در سناد موجود مي باشد و نياز به تصحيح دارد يا شماره تماس اوليا ثبت نشده است و يا اوليا شماره تماس خود را تغيير داده است و مي خواهيم شماره جديد را اعمال نماييم از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه ((ليست دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم در صفحه آمده اگر نياز به تغييرات فرد خاصي است كد ملي فرد يا قسمتي از نام و نام خانوادگي را در محل مخصوصش نوشته و جستجو را مي زنيم و اگر براي كل يك كلاسي مد نظر است پايه را نوشته و جستجو را مي زنيم روي اسم فرد مورد نظر كليك مي كنيم در صفحه مشاهده شده روي آدرس كليك مي كنيم در صفحه نمايش داده شده يك مداد سبز رنگ و يك منو براي حذف آدرس وجود دارد روي مداد سبز رنگ كليك كرده و تغييرات لازم از لحاظ آدرس يا شماره موبايل و منزل را نوشته و ثبت مي كنيم

 ثبت شماره موبايل پدر و مادر

با توجه به اینکه  آموزش اولیای محترم دانش آموزان ( پدر و مادر ) در چهار چوب نظام جدید آموزش خانواده الزامی میباشد ، به منظور اطلاع رسانی عناوین دوره های آموزشی در زمان اجرای دوره ها به تناسب نیاز مادران و پدران دسترسی به شماره تلفن همراه آنان به تفکیک جهت ارسال پبام های مربوط ضروری است . با توجه به اينكه کلاس بندی دانش آموزان پس از ثبت این اطلاعات امکان پذیر خواهد بود  مدیران محترم  و همكاران اجرايي مدارس موظف هستند نسبت به تکمیل اطلاعات دانش آموزان از جمله شماره تلفن همراه اولیای آنان در بخش مشخصات شناسنامه ای اقدام نمایند . لذا براي اين مورد از منوي((مديريت دانش آموزان)) گزينه((مديريت اطلاعات شناسنامه اي)) را اجرا نمايند در صفحه نمايش داده شده در گزينه ((ثبت مشخصات شناسنامه اي)) كه مختص ورود اطلاعات شناسنامه اي پدر يا مادر يا اولياي دانش آموزان هست كد ملي يكي از والدين را نوشته و اطلاعات درخواستي از جمله شماره همراه را تكميل نمايند

 يك نكته:همه كارهاي فني به سناد منتقل شده است و معرفي دبيران در ريز نمرات با زدن كد ملي مي باشد اگر در معرفي دبيران براي دروس با زدن كد ملي همكار مشخصات همكار مشاهده نشد از همين گزينه اقدام به معرفي همكار در سناد خواهيم كرد

كلاس بندي در سناد

مرحله بعد در سناد ايجاد كلاس و تخصيص دانش آموزان به كلاسها مي باشد منوي((ثبت كلاس)) تا زماني كه فعال نشده باشد نمي توان كلاسي در سناد معرفي كرد فاكتورهاي لازم براي معرفي كلاس از استاني به استان ديگر فرق مي كند و معمولا در اين صفحه هر استان حداقل و حداكثر دانش آموز براي ايجاد كلاس را مشخص كرده است .

منظور از حداقل دانش آموز تعداد دانش آموز مورد نياز براي ايجاد يك كلاس مي باشد و تا زماني كه تعداد ثبت نامي پايه اي به اين عدد نرسد سيستم اجازه ايجاد كلاس به شما نخواهد داد.

منظور از حداكثر دانش آموز تعداد دانش آموز ثبت نامي مي باشد كه با رسيدن به اين عدد سيستم اجازه ايجاد كلاس دوم براي اين پايه را خواهد داد.

يك نكته:اين حداقل و حداكثرها از استاني به استان ديگر متفاوت مي تواند باشد.

براي كلاس بندي در سناد راهنمايي از منوي((امور دفترداري)) گزينه((كلاس هاي مدرسه)) و در سناد دبيرستان از گزينه((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه((تعريف و ايجاد كلاس)) را اجرا نماييد در صفحه نمايش داده شده در راهنمايي ((ادامه)) و در دبيرستان((جستجو)) را بزنيد با اينكار تا اين لحظه آمار ثبت نامي و تعداد كلاس مجاز براي ايجاد نمايش داده مي شود اگر در مقابل هر پايه عبارت((ثبت كلاس)) وجود داشت به منزله اين هست كه استان شما اجازه ايجاد كلاس را داده است و گرنه بايد صبر نماييد تا اين گزينه فعال شود اگر گزينه((ثبت كلاس)) فعال بود روي آن كليك كرده و در صفحه اي كه مشاهده خواهيد كرد براي كلاس خود يك اسم انتخاب نموده و ثبت را بزنيد .

يك نكته خيلي مهم:احتمال دارد كه از يك پايه دو كلاس داشته باشيد براي ايجاد كلاس دوم ابتدا بايد دانش آموزان كلاس ايجاد شده اول تخصيص يابد و حداكثر دانش آموز مشخص شده به آن تخصيص يابد تا سيستم اجازه كلاس دوم به اين پايه را بدهد و تا زماني كه اين كار صورت نگيرد سيستم اجازه ايجاد كلاس دوم را نخواهد داد.وقتي تخصيص دانش آموز به كلاس صورت گرفت مي توانيد كلاس دوم را به روشي كه در بالا گفتيم ايجاد نماييد.

 حذف و ويرايش كلاس

شايد بعد از ايجاد كلاس در سناد بنابه دلايلي مجبور به حذف يك كلاس يا تغيير نام كلاس نماييد براي اينكار در سناد راهنمايي از منوي((امور دفترداري)) گزينه((كلاس هاي مدرسه)) و در سناد دبيرستان از گزينه((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه((تعريف و ايجاد كلاس)) را اجرا نماييد در صفحه نمايش داده شده در راهنمايي ((ادامه)) و در دبيرستان((جستجو)) را بزنيد با اينكار ليست كلاسها را مشاهده خواهيد كرد در مقابل پايه اي كه قصد تغييرات داريد روي ((مشاهده كلاس ها)) كليك كنيد با اينكار مشخصات كلاسها را خواهيد ديد در مقابل هر كلاس علامت سبز رنگ براي ويرايش و علامت قرمز براي حذف وجود دارد كه از آنها براي تغيير نام يا حذف كلاس  ايجاد شده استفاده نماييد

تخصيص دانش آموز به كلاس در سناد

بعد از ايجاد كلاس نوبت به تخصيص دانش آموز به كلاس و يا به عبارتي ديگر كلاس بندي دانش آموزان مي رسد براي اينكار در سناد راهنمايي از منوي((امور دفترداري)) گزينه((كلاس هاي مدرسه)) و در سناد دبيرستان از گزينه((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه((تعريف و ايجاد كلاس)) را اجرا نماييد در صفحه نمايش داده شده در راهنمايي ((ادامه)) و در دبيرستان((جستجو)) را بزنيد حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پايه اي كه قصد كلاس بندي دانش آموزانش را داريد روي((مشاهده كلاسها)) كليك كنيد در صفحه آمده روي ((ليست دانش آموزان)) كليك كنيد

در صفحه آمده روي عبارت((اضافه كردن دانش آموز)) كليك كنيد تا ليست دانش آموزان ثبت نامي براي اين پايه نشان داده شود جلوي دانش آموزاني كه قصد تخصيص دانش آموز به اين كلاس را داريد تيك زده و از پايين((ثبت دانش آموزان انتخاب شده)) را بزنيد با اين كار دانش آموزان به اين كلاس تخصيص داده مي شود .

يك نكته:منوي اضافه كردن دانش آموز تا زماني فعال خواهد بود كه حداكثر دانش آموز مشخص شده توسط سناد به كلاس تخصيص داده شود و بعد از رسيدن به اين ميزان اين عبارت مشاهده نخواهد شد.

حذف دانش آموز از كلاس بندي

اگر بنا به دلايلي قصد حذف دانش آموز از كلاس داريد يا مي خواهيد كلاس فعلي اش را تغيير دهيد براي اينكار در سناد راهنمايي از منوي((امور دفترداري)) گزينه((كلاس هاي مدرسه)) و در سناد دبيرستان از گزينه((ثبت نام و سازماندهي مدرسه)) گزينه((تعريف و ايجاد كلاس)) را اجرا نماييد در صفحه نمايش داده شده در راهنمايي ((ادامه)) و در دبيرستان((جستجو)) را بزنيد حالا در صفحه مشاهده شده در مقابل پايه اي كه قصد كار مورد نظر را داريد روي((مشاهده كلاسها)) كليك كنيد در صفحه آمده روي كلاس مورد نظر روي  ((ليست دانش آموزان)) كليك كنيد با اين كار ليست دانش آموزان اين كلاس را مشاهده خواهيد كرد در مقابل هر فرد علامت ضربدر وجود دارد با زدن اين علامت اين فرد از كلاس بندي حذف خواهد شد

يك نكته مهم:اگر بعد از كلاس بندي دانش آموزان فردي از مدرسه شما به مدرسه ديگري رفت و منوي ((آزاد سازي)) فعال بود براي آزاد سازي يك دانش آموزي كه كلاس بندي شده است ابتدا بايد اين فرد را از كلاس حذف كرد سپس برايش عمليات آزاد سازي را اجرا كرد

يك نكته: شايد شرايط منطقه شما طوري باشد كه حتي تعداد ثبت نام براي پايه اي به ميزان حداقل تعيين شده توسط استان نرسد و تا زماني هم كه ثبت نام شما به تعداد حداقل نرسد سيستم اجازه ايجاد كلاس نخواهد داد يا تعداد و شرايط فيزيكي كلاسها طوري باشد كه امكان ايجاد كلاس مقدور نباشد و بايد دو كلاس ايجاد نماييد در اين شرايط مسئول سناد منطقه مي تواند برايتان خارج از شرايط مشخص شده برايتان كلاس ايجاد نمايد

اين مطلب در حال تكميل و بروز رساني مي باشد چگونگي معرفي كلاس و كلاس بندي هنوزفعال نشده است به محض فعال شدن به اين مطلب افزوده خواهد شد

باسلام جناب آقای سبحانی((حسيني))

با سلام.از زحمات شما تشکر می کنم. لطفا لینک کانالها و گروه ها را در سروش نیز قرار هید چون تلگرام ما در کامپیوتر جواب نمی دهد ولی سروش جواب می دهد.این مشکل خیلی از همکاران نیز است.باز هم تشکر.((محمد-مشهد))

با سلام خدمت همكار محترم

من در سروش فعاليتي فعلا ندارم و با توجه به استفاده اكثر همكاران از تلگرام نيازي به استفاده از پيام رسان دوم نمي بينم من در تلگرام فقط اطلاع رساني لازم در مورد انتشار مطالب جديد در وبلاگ مي كنم و هيچ گروه يا كانال شخصي در تلگرام ندارم و مديران گروههاي تلگرامي لطف كرده اند و به بنده اجازه انتشار مطالب جديد وبلاگ را داده اند كافيه هر روز به وبلاگ سربزنيد و از مطالب تازه منتشر شده استفاده نماييد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكاران محترم

امروز مشكلي كه براي يكي از مدارس ما پيش آمده بود در امين خطايي براي يكي از دانش آموزان پايه دهم كه بعد از امتحانات نوبت اول ترك تحصيل كرده بود نشان مي داد در مدرسه برايش با استناد به تبصره 1 ماده 77 ترك تحصيل زده بوديم در ارسال به امين خطايي نشان نداده بود موقع زدن تيك ذخيره مدرسه خطايي نشان نداده بود و وقتي اداره تيك مربوطه را مي خواست بزند خطا نشان داده بود و در تماس با استان گفته اند بايد براي اين فرد براي نمرات نوبت دوم غيبت موجه يا غير موجه زده شود برداشت شخصي من اين حرف اشتباه مي باشدچون اگر برايش غيبت غير موجه بزنيم در دروس تجديد و با توجه به اينكه در دبيرستان مردودي نداريم تكرار پايه نمي تواند انجام بگيرد و اگر برايش غيبت موجه بزنيم بدون دليل و مدرك و راي شوراي مدرسه اين كار اصلا غير منطقي به نظر مي رسد

ماده 77 آيين نامه آموزشي در مورد ترك تحصيل دبيرستان اشاره كرده است كه عين آيين نامه را مشاهده مي كنيد

در تبصره 1 اشاره كرده است كه اگر دانش آموز پايه دهم بعد از امتحانات نوبت اول ترك تحصيل كند در سالتحصيلي بعد مي تواند با رعايت ساير شرايط در پايه مذكور ثبت نام و ادامه تحصيل دهد و به هيچ وجه به زدن غيبت غير موجه اشاره اي نكرده است در حاليكه در پايه يازدهم و دوزادهم به صراحت به اين مورد اشاره كرده است

به نظر من تبصره 1 ماده 77 در سامانه امين توسط برنامه نويسان اعمال نشده است و بايد اين مورد در امين اعمال گردد هر چند ما مجبوريم هر چي بالايي ها مي گويند را در اين فرصت كم عمل نماييم ولي با انجام اينكار من شخصا مخالفم

هر يك از همكاران سنجش و همكاران اجرايي و مديران محترم  كه اين مطلب را مشاهده مي كنند نظر و برداشت شخصي خود را در اين زمينه با ما در ميان بگذارند و اينكه اين مطلب توسط كارشناسان سنجش  به گوش برنامه نويسان امين رسانده شود تا آنها نيز نظر خود را در اين مورد عمل نمايند و اشاره نمايند اين خطا صرفا به علت عدم اعمال آيين نامه جديد در سامانه است و به زودي رفع خواهد گشت يا برداشت آنها از تبصره 1 ماده 77 چيز ديگري مي باشد

با عرض سلام و ادب و احترام((همكار))
لطفا روش انتخاب واحد دروس پودمانی رشته های فنی در سناد را هم توضیح بفرمایید. سپاسگزارم

با سلام خدمت همكار محترم

فعلا زير ساختهاي دانا و سناد براي تابستان آماده نمي باشد به محض مشخص شدن روال كار اطلاع رساني لازم صورت خواهد گرفت

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

براي پيش دانشگاهي در تابستان كلا حضوري نداريم  و كليه دروسشان غيرحضوري مي باشد و در مورد دروس نجديدي تابستان معمولا هر منطقه پايگاههاي تشكيل كلاس را مشخص مي نمايد و هر مدرسه مستقل نمي تواند كلاس حضوري تشكيل دهد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

اين خطاي كريستال ريپورت مي باشد  شما از كنترل پنل كريستال ريپورت را حذف و دوباره نصب كنيد و قبل از اينكار كليه تمپها را حذف كنيد اين خطا اگر رفع نشد بايد ويندوز نصب كنيد الان نزديك به دو هفته است در مورد اين خطا تلاش مي كنيم كه بدون نصب ويندوز رفع گردد و فعلا به نتيجه نرسيده ايم اميدوارم مشكل شما با حذف تمپ و نصب دوباره كريستال ريپورت حذف گردد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

وقتي ارسال اطلاعات به منطقه و دريافت تاييديه مي كنيم اين يعني همان ارسال به سامانه اسكول مي باشد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

نظر همكار محترمان را در مورد مشكل يكي از همكاران مشاهده مي كنيد از لطف اين بزرگوار كمال تشكر و قدرداني را داريم و از ساير همكاران خواهشمنديم جهت پربار شدن مطالب وبلاگ با در اختيار گذاشتن تجربيات ارزشمندشان ما را ياري فرمايند

با سلام خدمت همكار محترم

اصلاح سابقه تحصیلی در دوره راهنمایی به دو منظور صورت می گیرد :

-حالت اول اصلاح سابقه در سوابق سالهای قبل دانش آموزان مدرسه خودتان باشد بدین منظور که مثلا دانش آموز پایه هشتم باشد و در سوابق سال هفتم بنا به دلایلی مجبور به تغییراتی باشیم

براي اصلاح سابقه این نوع دانش آموزان در برنامه راهنمايي ابتدا از منوي

((سوابق تحصيلي ))گزينه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالي)) را انتخاب خواهيم كرد در صفحه باز شده دوره اي كه قصد اصلاح سوابقش را داريم انتخاب كرده در صفحه باز شده دو گزينه موجود است منوی اولي((شماره مجوز صادر شده)) براي این مورد مي باشد كه سال قبل يا دوره مورد نظر در همين مدرسه شما درس خوانده اند و جز دانش آموزان انتقالي نمي باشند براي اصلاح سوابق اين افراد بايد با مسئول امتحانات تماس گرفته و خواستار صدور مجوز بكنيد سپس آن شماره مجوز را در اين قسمت وارد كرده و ليست دانش آموزان مشاهده خواهد شد دانش آموز مورد نظر را انتخاب و اصلاحات لازم را انجام خواهيد داد این مجوز داده شده توسط امتحانات 24 ساعت اعتبار دارد و سعی کنید در همان روز که این شماره مجوز را دریافت می کنید استفاده کنید و به روزهای دیگر موکول نکنید و اگر همان روز موفق به انجام اینکار نشدید در روزهای بعد باید مجوز جدید دریافت کنید 

-حالت دوم برای دانش آموزان منتقلی می باشد که کد انتقال یا نیاورده است و یا آورده است و این کد اشتباه می باشد براي اصلاح سابقه دانش آموزان در برنامه راهنمايي ابتدا از منوي ((سوابق تحصيلي ))گزينه سوم((اصلاح سوابق-ورود سوابق معوقه و انتقالي)) را انتخاب خواهيم كرد در صفحه باز شده دوره اي كه قصد اصلاح سوابقش را داريم انتخاب كرده در صفحه باز شده دو گزينه موجود است گزينه دوم ((ورود يا اصلاح سوابق انتقالي)) برای این مورد مي باشد كه ويژه دانش آموزان منتقل شده به مدرسه شما مي باشد اگر چنين است نياز به درخواست مجوز نداريد و با زدن تيك مقابل اين گزينه ليست دانش آموزان جهت اعمال اصلاحات مشاهده خواهد شد و می توانید تغییرات مورد نظر را انجام دهید

با سلام خدمت همکار محترم

مطلب مربوط به این سوال را در پست بعدی مشاهده بفرمایید

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکار محترم

در مورد فرآیند تابستان باید منتظر نگارش جدید برای ارسال لیست تجدیدی ها به سناد باشیم به محض آماده شدن  فرآیند کار اطلاع رسانی در اولین فرصت صورت خواهد گرفت

در مورد هدایت تحصیلی بررسی کنید کدام یک از مراحل قبل از ارسال نمرات در سیستم صورت نگرفته است

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام.یک دانش اموز متوسطه دوم داریم که فامیل خود را عوض کرده برای اعمال آن آیا باید خودم مستقل درداناعمل کنم یا در سناد اعمال کنم و آیا حتما باید دوره ضمن سال را بست؟اگر نامبرده تجدیدی باشد چطور؟((محمد -مشهد))

با سلام خدمت همکار محترم

این تغییرات را در سناد انجام دهید و مدارک این فرد تا این لحظه با فامیل قبلی خواهد بود اگر این فرد تجدید نباشد از سالتحصیلی بعد با فامیل جدید خواهد بود و اگر تجدیدی دارد در تغذیه از سناد فامیل جدید اعمال خواهد شد و برای این تغییرات شناسنامه ای نیازی به هیچ گونه بستن دوره نمی باشد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام مجدد و تشکرازپاسخ دهی شماعزیزان. فردی پیش دانشگاهی بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده برایش غ غیرموجه زدیم برای اعمال ترک تحصیل آیا باید دوره ضمن سال را بست  ؟ آیا باید به شهریور معرفی شود؟ ترک تحصیل را در دانا باید اعمال کرد و جای دیگر لازم نیست؟((محمد-مشهد))

با سلام خدمت همکار محترم

برای این دانش آموز که بعد از نوبت اول ترک تحصیل کرده است و غیبت غیر موجه زده اید درست عمل کرده اید حالا برای این فرد نیاز به کار خاصی نمی باشد و همین که برای ترم تابستان ثبت نام نکرده باشید در حقیقت از حالت فعال خارج می گردد  بجز عدم ثبت نام برای تابستان کار دیگری نخواهید کرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام وخسته نباشید ((پارس آباد))
مطالبی را که برای دانلود گذاشتین ، دانلود میشه ولی مطالب پس و پیش می افته اصلا متوجه نمی شم ممنون میشم اگه راه حل رو بگین چون خیلی با ارزش هستن تشکر

با سلام خدمت همکار محترم

متاسفانه من به تازگی متوجه شدم که در کپی کردن مطالب برای تهیه فایل پی دی اف بهم ریختگی حروف پیش می آید من راه حل این مورد پیدا نکرده ام اگر همکاران محترم در مورد رفع مشکل انتقال مطالب از وبلاگ به آفیس به طوری که بهم ریختگی حروف پیش نیاید ممنون خواهیم کرد

همکار محترم از اینکه نام شهر خود را نوشته اید صمیمانه سپاسگزارم

چند نكته جهت يادآوري :

-امكان ثبت نام تغيير رشته بين شاخه اي براي دهم در سناد فراهم شده است.

-امكان تغيير رشته در پايه يازدهم صرفا به صورت درون شاخه اي امكان پذير شد. جهت دانلود بخشنامه اي روي عبارت زير كليك كنيد

دانلود شيوه نامه تغيير رشته يازدهم درون شاخه اي

-اگر در چاپ ريز نمرات كامپيوتري نمرات ساليانه را صفر يا اعداد غير منطقي نمايش مي دهد براي رفع مشكل كافيه يكبار عمليات چاپ كارنامه را انجام دهيد و اگر واقعا قصد چاپ كارنامه را نداريد در مرحله آخر كنسلش كنيد

-اگر دانش آموزي داريد كه تغييراتي در شناسنامه اعم از نام و نام خانوادگي و ... خود داده الان بهترين فرصت است چون تاييد همان لحظه صورت مي گيرد

با سلام خدمت همكاران محترم

دانش آموزان پايه نهم متوسطه اول(راهنمايي) در پايان سالتحصيلي براي ثبت نام در رشته مورد نظر در دوره متوسطه دوم بايد حائز شرايط آن رشته در فرم هدايت تحصيلي باشند عوامل متعددي در امتيازدهي فرم هدايت تحصيلي دخيل مي باشد و يكي از اين عوامل نمرات اخذ شده توسط دانش آموز در طول دوره متوسطه اول(هفتم-هشتم-نهم) مي باشد بعد از پايان امتحانات خرداد و شهريور نمرات به سامانه هدايت تحصيلي ارسال مي گردد وقتي نمرات به اين سامانه ارسال شد بايد در سامانه همگام اين نمرات تاييد گردند.

يك نكته خيلي خيلي مهم:وقتي در سامانه همگام نمرات ارسالي تاييد شد بعد از آن امكان هيچگونه تغييري نمي باشد

يعني وقتي ارسال نمرات به سرويس هدايت تحصيلي كرديد تا زمانيكه در همگام تاييد نكرده ايد وضعيت نمرات در حالت تاييد نشده مي باشد و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد كه با اين منو امكان تاييد نمرات وجود دارد

و بعد از اينكه نمرات در همگام تاييد شد به حالت تاييد شده در مي آيد و امكان ويرايش ديگر وجود نخواهد داشت

پس ضروري است قبل از ارسال نمرات به سامانه و تاييد آنها يكسري موارد را در برنامه دانش آموزي چك و رعايت كنيم

-چك كردن ورود كليه نمرات 

-چك كردن اعمال ترك تحصيليها در صورت وجود در طول سالتحصيلي

-چك كردن انتقاليها در سيستم  اگر دانش آموزي به مدرسه آمده از اعمال كد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن كد انتقال به مدرسه بعدي

- ورود نمرات  غائبين موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهريور

-استخراج فارغ التحصيلان نهم

متاسفانه در برنامه راهنمايي منوي براي مشخص كردن نمرات وارد نشده وجود ندارد براي چك كردن اين مورد چاره اي جز مشاهده و چك كردن كارنامه ها نمي باشد براي اينكار از منوي((مدارك تحصيلي)) گزينه((كارنامه تحصيلي ساليانه با ضريب2)) را اجرا مي كنيم

در صفحه بعدي سالتحصيلي مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدي كليه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوي((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ كارنامه گزينه مورد نظر را انتخاب مي كنيم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهريور ((غير قبولي خرداد)) را انتخاب مي كنيم 

در كارنامه بالا همانطور كه مشاهده مي كنيد وضعيت كارنامه((ناتمام)) مي باشد ليست دروسي كه نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص مي باشد هر نمره اي كه يادمان رفته را وارد مي كنيم و دوباره چك مي كينم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد كارنامه را چاپ و در اختيار دانش آموزان قرار مي دهيم

اعمال تبصره در خرداد

شرايط قبولي در خرداد ماه راهنمايي

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جريان اعلام نتايج خرداد ماه بعد از چاپ كارنامه ها مروري به كارنامه ها مي كنيم در مقابل برخي دروس شايد عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در اين كارنامه دانش آموز از شرايط قبولي تبصره ب كه شامل گرفتن نمره ده در ارزشيابي پاياني است را ندارد

اگر به چنين موردي برخورد كرديد با اولياي اين دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بيايد و در مورد استفاده كردن و استفاده نكردن از تبصره در خرداد رضايت دهد اگر اولياي دانش آموز راضي به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با اين دانش آموز و اين كارنامه كاري نخواهيم داشت ولي اگر اولياي دانش آموز راضي به استفاده از تبصره در جريان خرداد ماه شد از او رضايت نامه كتبي مبني بر استفاده از تبصره خواهيم كرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزي را شروع خواهيم كرد

براي اعمال تبصره در جريان خرداد ماه از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم از بين ليست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب مي كنيم و رويش دابل كليك كرده يا رويش كليك و از سمت چپ ((اصلاح)) را مي زنيم در صفحه مشاهده شده روي ((مجوز تبصره خرداد)) كليك مي كنيم

در صفحه باز شده((اضافه)) را مي زنيم و سالتحصيلي و درس مربوطه را انتخاب مي كنيم و تاييد را مي زنيم حالا اين فرد براي اين درس در خرداد از تبصره استفاده كرده و در اين ماده درسي قبول محسوب مي گردد

يك نكته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر كد دروس پايه هاي هفتم-هشتم و نهم  روزانه را نداريد در فايل پي دي اف زير كد دروس را مي توانيد مشاهده كنيد جهت دانلود فايل پي دي اف كد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روي عكس زير كليك كنيد

در اعلام نتيجه در شهريور ماه اگر فردي در درس يا دروسي حائز شرايط استفاده از تبصره گشت نيازي به انجام اين كارها نمي باشد و سيستم خودش اتوماتيك وار اعمال خواهد كرد

ارسال نمرات به سرويس هدايت تحصيلي

اگر الان مطمئن هستيد كه كليه كارها را انجام داده ايد و آماده ارسال نمرات هستيد براي اينكار از منوي ((نقل و انتقال اطلاعات)) گزينه ((سرويس هدايت تحصيلي)) را اجرا نماييد با اجراي اين منو در صفحه بعدي دو گزينه را مشاهده خواهيد كرد

اگر در خرداد هستيد و قصد ارسال سوابق تا پايان خرداد را داريد گزينه((استخراج و ارسال سوابق تا پايان خرداد)) را اجرا كنيد و اگر در شهريور ماه هستيدگزينه ((استخراج و ارسال سوابق تا پايان شهريورماه)) را اجرا نماييد با اين كار سيستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدايت تحصيلي مي كند اگر در طول سال همه كارهايي كه در بالا ذكر شد درست انجام شده باشد در اين مرحله هيچ خطايي نخواهد داد و شما كافيه روي ارسال سوابق كليك كنيد اگر خطايي هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سايقه اي كه باعث خطا شده است نمايش داده مي شود كه نسبت به رفع اينها اقدام كرده و بعدا دوباره اين مراحل را انجام مي دهيم

تاييد نمرات در همگام

بعد از ارسال نمرات از سامانه دانش آموزي نوبت به تاييد اين نمرات در همگام مي رسد براي اينكار به سامانه همگام وارد شويد(جهت ورود روي عبارت زرد رنگ همگام كليك كنيد) در اينجا كد ملي و رمز مربوط به مدير مدرسه مي باشد در داشبورد اصلي روي ماژول((هدايت تحصيلي)) كليك كنيد در آنجا منوي ((تاييد نمرات توسط مدير)) را اجرا كنيد

در ورود اوليه به اين منو كليه نمرات در حالت تاييد نشده مي باشند و در مقابل آنها علامت مداد وجود دارد كه با اين منو امكان تاييد نمرات وجود دارد

بر روي مداد مقابل هر فرد كليك كنيد با اينكار نمرات اين دانش آموز مشاهده مي گردد

از پايين تاييد نمرات را بزنيد با اينكار پيامي مبني بر اينكه بعد از تاييد امكان برگشت فرآيند وجود ندارد داده مي شود و شما در صورت مطمئن بود ((موافقم)) را مي زنيد

اگر از بين دانش آموزان در اين ليست مقابل فردي علامت مداد را مشاهده نكرديد اين جز دانش آموزان فعال مدرسه نمي باشد و از ترك تحصيل يا منتقلين نهم ها مي باشد

با انجام اين مراحل كار شما به پايان مي رسد و منتظر خواهيم بود تا فرآيند هدايت تحصيلي و استخراج امتيازات صورت گرفته و در وقتش چاپ فرمهاي هدايت تحصيلي و تحويل به دانش آموزان صورت گيرد

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت گرفتن نسخه پرينت و داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

با سلام خدمت همكاران محترم

 بهترين راه براي دريافت نگارش به صورت مستقيم از هلپر مدرسه مي باشد و اين نگارشها   ويژه مدارسي كه به اينترنت يا اينترانت دسترسي ندارند مناسب مي باشدو حتما قبل از دريافت هر نگارشي از آخرين اطلاعات خود ذخيره بگيريد

اگر قصد دريافت نگارش به صورت مستقيم از هلپر را داريد و موقع دريافت نگارش و موقع دريافت نگارش با اين پيام مواجه مي شويد به دليل قديمي بودن هلپرتان مي باشد

براي رفع اين مورد كافي است كه از هلپرهاي جديد استفاده كنيد اگر هلپر جديد نداريد در ادامه با كليك بر روي عكس زير مي توانيد جديدترين هلپر راهنمايي را دانلود نماييد كافيه بعد از دانلود اين هلپر از دسكتاپ خود هلپر موجود را حذف و اين هلپر را جايگزين آن نماييد

نگارش11-11متوسطه اول(راهنمايي) بر روي سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همكاران محترم مي باشد

آخرين تغييرات نگارش براي متوسطه اول

در اين نگارش كه به فاصله كمي از نگارش 1-11 منتشر گشته است در سرويس ارسال هدايت تحصيلي به دو قسمت ارسال تا پايان خرداد و ارسال تا پايان شهريور مشخص گرديده است

 فايل دانلود شده به صورت فشرده و زيپ شده مي باشد بعد دانلود از فشردگي خارج و محتويات آن را در داخل پوشه پژوهش كه در درايوي كه ويندوز نصب شده است و اين پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهيد

فيلم آموزشي مربوطه را مشاهده كنيد با كليك روي هر مطلب مي توانيد آن را دانلود كنيد  

حتما بعد از دريافت نگارش بروز آوري و اصلاح حروف را انجام دهيد تا تغييرات مودجود در نگارش در سيستم اعمال گردد

 بهترين راه براي دريافت نگارش به صورت مستقيم از هلپر مدرسه مي باشد و اين نگارشها ويژه مدارسي كه به اينترنت يا اينترانت دسترسي ندارند مناسب مي باشد جهت دانلود روي عبارات زير كليك كنيد

نگارش11-11 متوسطه اول (راهنمايي)

براي دريافت نگارش جديد به صورت آفلاين دو روش وجود دارد

روش اول: يكي از روشها دانلود نگارش جديد مي باشد كه فايل دانلود شده هميشه به صورت زيپ شده(فشرده) مي باشد كه كافيه اين فايل از فشردگي خارج كرده و محتويات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل اين پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهيد كه چگونگي اينكار در فيلم آموزشي زير نشان داده شده است

  دانلود فيلم آموزشي اعمال نگارش جديد

يك نكته خيلي مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهاي جديدي كه بارگذاري مي گردد در دبيرستان با نام dana و در راهنمايي با نام rahnemaee ايجاد مي گردند من براي اينكه شماره هر نگارش مشخص گردد اينها را تغيير نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمايي شماره نگارش را هم مي نويسم مثلا dana20-4 يعني اين نگارش مربوط به دبيرستان و نگارش 20/4 مي باشد  در روش دوم مسير فقط نام هاي اصلي را قبول مي كند و هر گونه تغير نام قابل دريافت نمي باشد بنابراين قبل از اجراي اين مرحله نام نگارش را تغيير داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالي باقي بماند

در روش دوم دريافت نگارش به صورت آفلاين كافيه فايل را دانلود كرده و از فشردگي اصلا خارج ننماييد و اين فايل را داخل يك پوشه قرار دهيد  سپس از هلپر برنامه از گزينه ((بروز رساني سيستم)) گزينه ((دريافت و نصب فايل نگارش جديد سيستم مدرسه الكترونيك)) را اجرا نماييد سپس از شما مسيري خواهد خواست شما مسيري كه پوشه را ايجاد و فايل را در اين پوشه قرار داده بوديد انتخاب و روي پوشه كليك خواهيد كرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هيچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روي پوشه كليك خواهيد كرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تاييد)) را خواهيد زد با اين كار نگارش جديد اعمال خواهد شد 

در ارسال اطلاعات از دانا به امین با این خطا روبرو می شوم (کد خطا70 توضیح نوع گروه غیر معتبر است)ممنون می شم جواب بدین

با سلام خدمت همكار محترم

با مشاهده اين پيام اين صفحه را بسته و بقيه سوابق را ارسال كنيد در امين مشكلي پيش نمي آيد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام.خسته زحمات نباشید.ببخشیدبرای انتخاب واحدتابستانی پایه دهم ویازدهم۱۰واحدحضوری(مهمان رفته)میتوانیم انتخاب کنیم یا۸واحد؟غیرحضوری چندواحد؟((محمدي))

با سلام خدمت همكار محترم

براي دوره تابستان مدارس روزانه حداكثر 35 واحد كه از اين تعداد حداكثر 10 واحدش را مي توان به صورت حضوري ارائه كرد(تبصره 2 ماده 7 آيين نامه آموزشي)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

محل تولد از نظر تقسيمات كشوري كوچكترين و محل صدور بزرگترين مي باشد در مورد شما محل تولد پيروالي و محل صدور انديمشك صحيح مي باشد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

براي اين مورد چاپ كارنامه در دانا مد نظر نمي باشد در خود امين آيا عمليات محاسبه كارنامه زده شده است و عمليات محاسبه به پايان رسيده است؟؟؟؟اگر انجام نشده انجام داده و اگر انجام شده از قسمت مشاهده اطلاعات دانش آموزي بررسي كنيد كارنامه كدام دانش آموز ناقص است و جلوي كدام كارنامه كامل پايان دوره نوشته نشده است  كارنامه اش را مشاهده و نقصش را در دانا برطرف و دوباره ارسال كنيد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سلام.امروزاطلاعات دهم و یازدهم رو به امین ارسال زدم.هنگام چاپ فرم۴۵۰ وقتی پایه رو انتخاب میکنم تعداد و درست نمیز نه وتوردیفها عددهاّ چندتادرمیان شده میشه نگاه کنید.مشکلی نداره؟((محمدي))

با سلام خدمت همكار محترم

من در امين اين مورد بررسي كردم مورد خاصي نبود شما هم امروز بررسي كنيد شايد در اين مدت امين به روز رساني شده  و مشكل در صورت وجود رفع گشته است

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با عرض سلام و احترام خدمت استاد گران قدر آقای سبحانی
در متوسطه اول دانش آموز هشتمی داریم که شرایط تک ماده در خرداد را دارد. (معدل کل: 16.26، درس مطالعات اجتماعی 2، نمره 4 و نمره سالانه در هیچیک از مواد درسی کمتر از 30 نمی باشد و با رضایت کتبی اولیا)
حال برای اعمال در سیستم مدارس متوسطه اول، گزینه مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموز، تب آخر "مجوز تبصره خرداد" سال 97-96 و کد درس 23612 مطالعات اجتماعی2 را انتخاب و تایید می کنم. ولی همچنان در کارنامه تجدید می زند. چه کار دیگری باید انجام دهم؟
با تشکر ((لطيفي-از اصفهان))

با سلام خدمت همكار محترم

شما از دريافت آخرين نگارش  و انجام بروز آوري پايگاه و فايل مدارس و موقع ورود زدن تيك روتين مطمئن گرديد اگر رفع نشد بايد ذخيره اين كد بررسي كنم

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

از اطلاع رساني شما كمال تشكر و قدرداني را داريم در مورد حذف سابقه تغيير رشته هيچ اقدامي نكنيد و سعي نكنيد سابقه اي از فرد را از سيستم خود حذف نماييد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

نظرات تكميلي همكار محترمان را در مورد سوال يكي از همكاران را مشاهده مي فرماييد از لطف اين بزرگوار كمال تشكر و قدرداني را داريم و از ساير همكاران محترم خواهشمنديم جهت پربار شدن مطالب وبلاگ ما را ياري فرمايند

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

به احتمال خيلي زياد بخشنامه پيش نياز اجرا نشود و از اين بابت يكي از مشكلات همكاران رفع گردد در مورد سوال دوم به مطلب چگونگي پر كردن مهارتهاي كاردانش كه در تاريخ 31 فروردين منتشر شده است مراجعه كنيد كافيه در گوگل عبارت((راهنماي دروس مهارتي كاردانش وبلاگ نادر سبحاني )) را نوشته و از مطالب آن استفاده نماييد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

در مورد سامانه اداره اطلاعي ندارم از همكاراني كارشناس آموزش متوسطه يا امتحانات كه عمل تطبيق انجام مي دهند در اين مورد ما را ياري فرمايند

با سلام خدمت همكاران محترم

آخرين كار در متوسطه اول(راهنمايي) اعلام نتيجه و انجام كارهاي مربوطه به اين مرحله مي باشد بعد از اينكه نمرات را در سيستم وارد كرديم قبل از انجام هر كاري اين موارد را محض احتياط چك مي كنيم:

-چك كردن ورود كليه نمرات 

-چك كردن اعمال ترك تحصيليها در صورت وجود در طول سالتحصيلي

-چك كردن انتقاليها در سيستم  اگر دانش آموزي به مدرسه آمده از اعمال كد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن كد انتقال به مدرسه بعدي

- ورود نمرات  غائبين موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهريور

متاسفانه در برنامه راهنمايي منوي براي مشخص كردن نمرات وارد نشده وجود ندارد براي چك كردن اين مورد چاره اي جز مشاهده و چك كردن كارنامه ها نمي باشد براي اينكار از منوي((مدارك تحصيلي)) گزينه((كارنامه تحصيلي ساليانه با ضريب2)) را اجرا مي كنيم

در صفحه بعدي سالتحصيلي مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدي كليه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوي((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ كارنامه گزينه مورد نظر را انتخاب مي كنيم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهريور ((غير قبولي خرداد)) را انتخاب مي كنيم 

در كارنامه بالا همانطور كه مشاهده مي كنيد وضعيت كارنامه((ناتمام)) مي باشد ليست دروسي كه نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص مي باشد هر نمره اي كه يادمان رفته را وارد مي كنيم و دوباره چك مي كينم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد كارنامه را چاپ و در اختيار دانش آموزان قرار مي دهيم

اعمال تبصره در خرداد

شرايط قبولي در خرداد ماه راهنمايي

ماده (13) : دانش‌ آموزی‌ در خردادماه‌ قبول‌ شناخته‌ می‌شود که‌ دارای‌ شرایط زیر باشد:
الف‌) معدل‌ کل‌ وی‌ کمتر از ده‌ نباشد .
ب‌ ) نمره‌ارزشیابی‌ نوبت‌ دوم‌ او در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ بدون‌ ضریب‌ کمتر از ده‌ نباشد.
ج‌ ) نمره‌ سالیانه‌ وی‌ در هیچ‌ یک‌ از مواد درسی‌ کمتر از 30 نباشد.

 در جريان اعلام نتايج خرداد ماه بعد از چاپ كارنامه ها مروري به كارنامه ها مي كنيم در مقابل برخي دروس شايد عبارت((عدم تبصره خرداد)) نوشته شود در اين كارنامه دانش آموز از شرايط قبولي تبصره ب كه شامل گرفتن نمره ده در ارزشيابي پاياني است را ندارد

اگر به چنين موردي برخورد كرديد با اولياي اين دانش آموز تماس گرفته تا به مدرسه بيايد و در مورد استفاده كردن و استفاده نكردن از تبصره در خرداد رضايت دهد اگر اولياي دانش آموز راضي به استفاده از تبصره در خرداد ماه نگردد با اين دانش آموز و اين كارنامه كاري نخواهيم داشت ولي اگر اولياي دانش آموز راضي به استفاده از تبصره در جريان خرداد ماه شد از او رضايت نامه كتبي مبني بر استفاده از تبصره خواهيم كرد و سپس اعمال تبصره در برنامه دانش آموزي را شروع خواهيم كرد

براي اعمال تبصره در جريان خرداد ماه از منوي((سازماندهي و ثبت نام)) گزينه((مشاهده و اصلاح مشخصات دانش آموزان)) را اجرا مي كنيم از بين ليست دانش آموزان مشاهده شده فرد مورد نظر را انتخاب مي كنيم و رويش دابل كليك كرده يا رويش كليك و از سمت چپ ((اصلاح)) را مي زنيم در صفحه مشاهده شده روي ((مجوز تبصره خرداد)) كليك مي كنيم

در صفحه باز شده((اضافه)) را مي زنيم و سالتحصيلي و درس مربوطه را انتخاب مي كنيم و تاييد را مي زنيم حالا اين فرد براي اين درس در خرداد از تبصره استفاده كرده و در اين ماده درسي قبول محسوب مي گردد

يك نكته:هر دانش آموز در طول دوره راهنمایی می تواند در هر درس دو بار از مفاد این ماده استفاده کند. استفاده برای بار دوم از این ماده در هر درس، منوط به کسب حداقل نمره 5 در امتحانات خرداد ماه می باشد.

اگر كد دروس پايه هاي هفتم-هشتم و نهم  روزانه را نداريد در فايل پي دي اف زير كد دروس را مي توانيد مشاهده كنيد جهت دانلود فايل پي دي اف كد دروس متوسطه اول در مدارس روزانه  روي عكس زير كليك كنيد

در اعلام نتيجه در شهريور ماه اگر فردي در درس يا دروسي حائز شرايط استفاده از تبصره گشت نيازي به انجام اين كارها نمي باشد و سيستم خودش اتوماتيك وار اعمال خواهد كرد

يك نكته:معمولا برخي همكاران بلافاصله بعد از چاپ و دادن كارنامه اقدام به استخراج ليست فارغ التحصيلان نهم و ارسال اطلاعات به منطقه مي كنند كه اين كار اصلا توصيه نمي گردد معمولا بعد از دادن كارنامه يك فرصت چند روزه به دانش آموزان جهت دادن اعتراض احتمالي به نمرات اعلام شده مي دهيم در اين مدت اگر فردي به نمرات اعتراض داشت به اعتراض اين فرد رسيدگي كرده و در صورت تغيير نمره اين تغيير در برنامه دانش آموزي اعمال مي گردد و اگر اعتراضي وجود نداشت اقدام به استخراج فارغ التحصيلان مي كنيم .

چاپ ليست مشخصات فارغ التحصيلان نهم

براي چاپ اين ليست از منوي((گزارشات)) گزينه((ليست مشخصات فارغ التحصيلان پايه سوم و پايه نهم)) را اجرا مي كنيم در صفحه بعدي سالتحصيلي مورد نظر را انتخاب مي كنيم و در صفحه بعدي از منوي ((دوره فارغ التحصيلي مورد نظر)) منوي مورد نظر براي خرداد قبول شدگان خرداد و براي شهريور قبول شوندگان شهريور را انتخاب مي كنيم از منوي((نظام آموزشي)) گزينه ((متوسطه اول)) را انتخاب و در مقابل محاسبه كارنامه سال تيك زده و تاييد را مي زنيم

از اين ليست دو بار چاپ كرده و به همراه اصل گواهي نامه به اداره برده مي شود يكي از اين ليستها در اداره بايگاني مي گردد و ليست ديگر به همراه اصل گواهي نامه ها به مدرسه عودت مي گردد اين ليست در دفتر امتحانات مدرسه قرار داده خواهد شد

چاپ گواهي نامه فارغ التحصيلان نهم

براي اينكار از منوي((گزارشات)) از گزينه((گواهي نامه پايان تحصيلات دوره سه ساله راهنمايي تحصيلي)) اقدام به چاپ گواهي نامه مي كنيم با اجراي اين منو در صفحه بعدي سالتحصيلي را انتخاب مي نماييم و در صفحه بعدي اش از منوي ((دوره فارغ التحصيلي مورد نظر)) يكي از گزينه ها را حسب نيازي كه داريم انتخاب مي نماييم و تاييد را مي زنيم

با اين كار ليست فارغ التحصيلان مورد نظر مشاهده جلوي اسامي تيك زده و تاييد زده تا گواهي نامه ها چاپ گردند تمبر را در محل مخصوص چسبانده و مهر اسلام پيروز است زده مي شود و مدير مدرسه امضا نموده و بر مهر مدرسه در محل خودش و يك سوم عكس دانش آموز زده مي شود و به همراه ليست مشخصات فارغ التحصيلان نهم به  اداره برده مي شود در آنجا شماره هاي مورد نظر جهت درج در گواهي نامه داده شده و اين شماره ها در اصل گواهي نامه ها نوشته شده و براي مهر و امضاي بعدي به مسئولين مربوطه داده شده و بعد از اتمام مراحل اداري در پرونده دانش آموز بايگاني خواهد گشت

يك نكته:قبل از بردن گواهي نامه ها به اداره ارسال به منطقه و گرفتن تاييديه هرگز فراموش نشود چون اگر اينكار انجام نگردد ليست فارغ التحصيلان در سيستم اداره مشخص نخواهد شد

يك نكته:توصيه مي شود قبل از بردن گواهي نامه ها به اداره عمليات ارسال به سرويس هدايت تحصيلي نيز انجام گردد و در صورت انجام موفقيت آميز اين مرحله گواهي نامه ها به اداره برده شود.

ارسال سوابق به سرور هدايت تحصيلي

گام بعدي ارسال سوابق نهم ها به سرور هدايت تحصيلي مي باشد براي اينكار از منوي((نقل و انتقال اطلاعات)) گزينه((سرويس هدايت تحصيلي)) را اجرا مي كنيم در صفحه بعدي روي گزينه((استخراج و ارسال سوابق )) كليك مي كنيم با اين كار سيستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدايت تحصيلي مي كند اگر در طول سال همه كارهايي كه در بالا ذكر شد درست انجام شده باشد در اين مرحله هيچ خطايي نخواهد داد و شما كافيه روي ارسال سوابق كليك كنيد اگر خطايي هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سايقه اي كه باعث خطا شده است نمايش داده مي شود كه نسبت به رفع اينها اقدام كرده و بعدا دوباره اين مراحل را انجام مي دهيم

مدارك لازم جهت درج در پرونده

بعد از انجام مراحل بالا حالا نوبت به گذاشتن برخي مدارك در پرونده دانش آموز مي باشد يكي از اين موارد كارنامه مي باشدبراي اينكار از منوي((مدارك تحصيلي)) گزينه((كارنامه تحصيلي ساليانه با ضريب2)) را اجرا مي كنيم در جريان خرداد در اين مرحله صرفا منوي قبولين خرداد و در جريان شهريور صرفا غير قبولي خرداد را اجرا مي كنيم تا صرفه جويي لازم صورت گيرد

مورد بعدي كه مختص نهم ها مي باشد اصل گواهي نامه نهم و فرم هدايت تحصيلي مي باشد فرم هدايت تحصيلي در زمان خودش چاپ و در اختيار شما قرار مي گيرد تا در پرونده دانش آموز قرار گيرد.

يك نكته:به ياد داشته باشيم كه براي دانش آموزان فارغ التحصيل نهم به هيچ وجه كد انتقال ندهيد

امتحانات شهريور ماه در دوره متوسطه اول اجباري مي باشد و بر خلاف دوره دبيرستان حالت اختياري ندارد دوره شهريور در مقطع راهنمايي يك دوره مجزا محسوب نمي گردد و نمرات اخذ شده ارزش مستقل ندارند و ميزان تاثير گذاريش به نمرات طول سال بستگي دارد و اگر فردي در يك يا چند ماده درسي در نوبت دوم تجديد شد و در شهريور در امتحانات دروس مربوطه شركت نكرد براي نمرات شهريور اين دروس غيبت غير موجه درج مي گردد.

اگر فردي در متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترك تحصيل كرد براي كليه نمرات مستمر و كتبي دوم و همچنين شهريور غيبت غير موجه يا 98 درج مي گردد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت گرفتن نسخه پرينتي و داشتن فايل پي دي اف مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

آيين نامه هاي آموزشي دوره ابتدايي و  اول  متوسطه و همچنين جديدترين آيين نامه آموزشي متوسطه دوم  و بزرگسالان نظام جديد  به همراه آيين نامه كميسيون خاص و بخشنامه تغيير رشته  و آيين نامه رسيدگي به تخلفات تحصيلي  و تخلفات امتحاني و نحوه برخورد با متخلفين جهت دانلود و استفاده همكاران منتشر مي گردد جهت دانلود مطلب مورد نظر روي عبارت مورد نظر خود كليك كنيد

دانلود آيين نامه جديد آموزشي متوسطه دوم(دهم-يازدهم دوزادهم)

دانلود آيين نامه آموزشي راهنمايي(متوسطه اول)

دانلود آيين نامه ارزشيابي پيشرفت تحصيلي و تربيتي توصيفي(ابتدايي)

دانلود آيين نامه جديد آموزشي بزرگسالان نظام جديد

دانلود  آيين نامه كميسيون خاص

دانلود آيين نامه رسيدگي به تخلفات تحصيلي

دانلود شيوه نامه تغيير رشته

دانلود شيوه نامه تغيير رشته يازدهم درون شاخه اي

دانلود آيين نامه تحويل مدارك

دانلود بخشنامه كارآموزي نظام جديد آموزشي

دانلود چگونگي تهيه كارنامه تحصيلي-فارغ التحصيلي-دفتر امتحانات

بخشنامه صحافي ريز نمرات

از سير تا پياز هر چي كه در مورد امحا مي خواهيد بدانيد در اين فايل موجود هست بخشنامه ها و فرمهاي امحا مدارك جهت دانلود و استفاده همكاران در وبلاگ منتشر مي گردد اين فايل به صورت فشرده مي باشد و حاوي قوانين و بخشنامه ها و فرمها و چگونگي امحا مدارك اداره و مدارس مي باشد شايد برخي قسمتهاي اين مطلب به درد شما نخورد ولي ما كل فايل را منتشر مي كنيم و هر قسمتي مورد نياز شما بود را استفاده نماييد اين فايل به صورت فشرده مي باشد بعد از دانلود آن را از فشردگي خارج كرده و استفاده نماييد محتويات فايل در قالب پي دي اف و word و tif مي باشد جهت دانلود فايل مربوطه روي عبارت زير كليك كنيد

دانلود بخشنامه و فرمهاي امحا مدارك

يك نكته:بخشنامه امحا از نظر تعداد صفحات زياد مي باشد در ادامه خلاصه بازه زماني مورد نياز مدارس در يك صفحه به صورت فايل پي دي اف جهت استفاده همكاران تهيه گشته است جهت دانلود روي عبارت زير كليك كنيد

دانلود خلاصه بخشنامه امحا مدارك

در ادامه انواع تخلفات امتحاني و نحوه برخورد با متخلفين جهت استفاده همكاران در وبلاگ قرار مي گيرد جهت دانلود روي عبارت زير كليك كنيد

دانلود انواع تخلفات امتحاني

همچنين آيين نامه هاي مربوط به نظام قبلي كه امكان دارد مورد نياز همكاري باشد در ادامه جهت دانلود منتشر مي گردد

دانلود آيين نامه آموزشي دبيرستان(متوسطه دوم)

دانلود آيين نامه متوسطه بزرگسالان

دانلود آيين نامه پيش دانشگاهي بزرگسالان

سلام خدا قوت((اكبري))

با سلام خدمت همكار محترم

در بزرگسال تغيير رشته مثل روزانه مي باشد فقط در مواردي كه قصد تغيير رشته به كاردانش را داشته باشد با مجوز كميسيون منطقه صورت مي گيرد

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

باسلام مجدد.آیا باید اطلاعات (نظری) را به امین متوسطه دوم ارسال کنیم یا نه؟اگر بله.مهلت آن تاکی است؟تشکر.

باسلام.زمانیکه من از قسمت سازماندهی در دانا بروزآوری از منابع داخلی دانا را می زنم سیستم معدها را براساس ضرایب 10 می دهد.در این حالت از دانا خارج میشوم ودوباره بازدن تیک روتین وارد شده وبروز آوری معمولی را می زنم و این بار سیستم معدل را براساس ضرایب 8 محاسبه می کند.کدام درست تر می باشد؟ باتشکرازپاسخ دهی شما عزیزان.من الله توفیق.((محمد-مشهد))

با سلام خدمت همكار محترم

ارسال به سامانه امين صورت مي گيرد در مورد زمان ارسال مناطق بازه زماني مورد نظر خود را در اختيار مدارس قرار مي دهند .

در مورد سوال دوم من اين مورد چك نكردم ولي ضرايب نظام جديد آموزشي با ضريب 8 مي باشد اگر همكاران در اين مورد نظر خاصي دارند با ما در ميان بگذارند.

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

سه شنبه ۵ تیر ۱۳۹۷ ساعت: 9:7	توسط:آموزش ابتدایی ساربوک
باسلام ببخشید درمدارس راه دور بزرگسالان درهرنیمسال تاسقف چند واحد برای متوسطه دوم میتونیم انتخاب واحد کنیم؟ چندواحد حضوری ؟ وچند واحد غیرحضوری؟ آخرین ترم؟ پیش دانشگاهی چندواحد؟ چند حضوری؟ چند غیرحضوری؟

با سلام خدمت همكار محترم

طبق ماده 10 آيين نامه آموزشي بزرگسالان هر دانش آموزدر هر نيم سال حداقل 8 و حداكثر 18 واحد درسي كه حداقل 8 واحد آن بصورت حضوري باشد انتخاب نمايد و براي تابستان 8 واحد اعم از حضوري و غير حضوري انتخاب نمايد

براي پيش دانشگاهي طبق ماده 9 آيين نامه پيش دانشگاهي بزرگسالان در هر نيم سال حداقل 8 و حداكثر 12 واحد با رعايت ساير شرايط انتخاب نمايد

با سلام خدمت همكار محترم

در مورد نمره غائبين موجه همانطور كه در مطلب مربوط به اين بحث توضيح داده است بجاي 97 كه در سيستم دانش آموزي وارد كرده ايد نمره اخذ شده را وارد خواهيد نمود و اينطور نيست كه در برنامه دانش آموزي هم عدد97 و هم نمره اخذ شده وجود خواهد داشت

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام وخسته نباشید برای ورود به این سایت کد مدرسه ورمز عبور که چهار رقم اخر کدمدرسه است اصلا وارد نمی شم منظور از ترکیب حرف sبا کد مدرسه چیست متشکرم((عليرضا كبوتري))

با سلام خدمت همكار محترم

براي نام كاربري در اين سامانه ابتدا حرف s كوچك و سپس كد مدرسه ( به طور مثال s329368 )) خواهد بود و اگر رمزتان را فراموش كرده ايد با مسئول امتحانات تماس گرفته تا رمز جديد به شما بدهد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و خسته نباشید. میخواهم از برنامه دانا گواهی سه ساله راهنمایی را برای بچه های نهم بگیرم ولی سیستم گواهی نمیدهد. در ضمن  error خاصی هم نمیدهد.میتوانید کمکم کنید((معراج))

با سلام خدمت همكار محترم

در مورد اعلام نتيجه راهنمايي به احتمال زياد فردا مطلبي منتشر كنم براي اين در منوهاي مربوطه بايد نظام آموزشي متوسطه اول و قبول شدگان خرداد را شايد انتخاب نكرده ايد و شايد هم فارغ التحصيلي نداريد تا فردا صبر كنيد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام و احترام.((همكار))
دانش آموز پایه دهم نظری بعد از امتحانات نوبت اول مراجعه نکرده و کلیه نمرات او در نوبت دوم 97 ثبت شده و برای او ترک تحصیل اعمال نشده است، آیا این عدم اعمال ترک تحصیل مشکلی ایجاد می کند؟
با تشکر از پاسخگویی شما

با سلام خدمت همكار محترم

اگر اين فرد براي غيبتهاي خود مدركي ارائه كرده و در شوراي مدرسه راي بر موجه بودن غيبتها داده شده است مشكلي نيست ولي اگر بدون مدرك و راي شوراي مدرسه خودتان همينطوري غيبت موجه رد كرده ايد مشكل دار است

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام ؛ضمن خسته نباشید سوالم را در سه بخش تقدیم میکنم  1-در نگارش 22 ورود نمرات برای شایستگی های دروس پودمانی از طریق لیست کلاس (مدارس کاردانش) غیر فعال می باشد و با انتخاب این گزینه  لیست دروس و پودمانهای آن نمایش داده می شود ولی هیچکدام آنها قابل انتخاب نیست تا بتوانم نمره پودمانها را وارد کنم.

سلام. درصورتی که دانش آموزپایه یازدهم دریک یاچنددرس تجدیدشده باشد وبرای شهریورنخواهدانتخاب واحدتابستانی انجام دهدانتخاب واحدپایه دوازدهم اوبه چه صورت خواهدبود.آیادروس پیش نیاز دارند.لطفاراهنمایی کنید.بینهایت سپاسگزارم.((رضا))

با سلام خدمت همكار محترم

دوره تابستان حالت اختياري دارد و اجباري نمي باشد و در مورد دروس پيش نياز با اين همكاري كه سناد و دانا دارند محال است زمينه ارائه آنها مهيا گردد هر چند زمزمه هايي از حذف رعايت پيش نيازها به گوش مي رسد

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

فعلا ساز و كار سامانه امين با دروس پودماني هماهنگ نيست و توصيه من عدم ارسال اطلاعات كاردانش به امين مي باشد چون مثلا اگر فردي در چهار پودمان يك درس نمره 20 و در يكي 10 بگيرد در دانا اين فرد در اين درس قبول نمي باشد و ميانگين كلي اين پنج پودمان بالاي 12 است و اين نمره در امين قبول محسوب مي گردد بايد در امين سازوكار انتقال نمرات پنج پودمان به طور مستقل ايجاد گردد و فلسفه قبولي اين دروس به شرط نمره بالاي 12 در هر پنج پودمان ايجاد گردد

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

در گروهها و كانال هاي تلگرامي اين برنامه به وفور يافت مي گردد و اگر پيدا نكرديد در تلگرام به پي وي من پيام دهيد تا لينكش را برايتان ارسال نمايم

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

اولا تاريخ كامپيوتر خود را بروز نماييد و اگر حل نشد از يك هلپر جديد استفاده نماييد

همكار محترم از اينكه نام شهر خود را نوشته ايد صميمانه سپاسگزارم

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همكار محترم

در قبال اين محبت شما بزرگواران چيزي جز متشكرم و از همه تان سپاس گزارم چيزي نمي توانم بگويم به وجود تك تك شما بزرگوران فخر مي كنم و برايتان سلامتي و موفقيت و عاقبت به خيري آرزومندم

با سسلام خدمت همكاران محترم

((اين موضوع با محوريت امتحانات داخلي و هماهنگ مدارس مي باشد))

معمولا بعد از اعلام نتايج امتحانات برخي دانش آموزان نسبت به نمرات اعلام شده برخي دروس اعتراض دارند هر مدرسه مي تواند فرم خاصي براي خود طراحي نموده و در آن ليست دانش آموزان و دروس مورد نظر را جمع آوري مي كنند بعد از اتمام مهلت داده شده توسط مدرسه براي اعتراض اوراق امتحاني مورد تجديد نظر استخراج شده و در اختيار دبير مربوطه قرار مي گيرد .

اگر فرم خاصي در اختيار نداريد يك فرم پيشنهادي در ادامه جهت دانلود قرار مي گيرد اين فرم در قالب word مي باشد تا همكاران بر حسب سليقه خود هر تغييري در آن خواستند بدهند جهت دانلود فرم اعتراض روي عكس زير كليك نمايند

 تصحيح اول اوراق امتحاني با خودكار قرمز صورت مي گيرد و تصحيح دوم با خودكار سبز صورت خواهد گرفت در تصحيح دوم دبير مربوطه كل ورقه امتحاني را بدون در نظر گرفتن تصحيح اول تصحيح خواهد كرد تصحيح دوم ورقه امتحاني از سه حالت خارج نخواهد بود:

-احتمال دارد نمره هيچ تغييري نكند

-احتمال دارد نمره نسبت به حالت اول افزايش داشته باشد

-احتمال دارد نمره نسبت به حالت اول كاهش داشته باشد

اگر تغييري در نمره وجود داشته باشد در ريز نمره روي نمره قبلي خط كشيده و در كنارش نمره جديد با خودكار سبز نوشته خواهد شد و در قسمت ملاحضات مقابل اين تغيير تاريخ زده و امضا مي گردد و اگر تغييري در نمره وجود نداشته باشد هيچ تغييري در ريز نمره صورت نخواهد داد و اين نمره جديد جايگزين نمره قبلي در برنامه هاي دانش آموزي خواهد شد (تصوير زير را جدي نگيريد من خودم جهت قرار دادن در وبلاگ عدد را نوشته ام)

يك نكته: اعتراض نسبت به نمرات مستمر و دروس عملي و شفاهي وارد نمي باشد و اگر واقعا حق دانش آموزي تضييع شده باشد ريز نمره جديد به همكار داده مي شود تا نمرات درست درج نمايند

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 همكاران محترم جهت داشتن نسخه پي دي اف و گرفتن پرينت از مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

با سلام خدمت همكاران محترم

در طول سالتحصيلي ممكن است برخي دانش آموزان در طول سالتحصيلي يا سر جلسه امتحان غيبت داشته باشند اين غيبت ممكن است موجه يا غير موجه باشد .

غيبت غير موجه

به غيبتي گفته مي شود كه دانش آموز هيچ دليلي براي غيبت خود ندارد و نمرات اين نوع غيبت در سيستم 98 وارد شده و 98 به منزله نمره صفر در سوابق فرد اعمال مي گردد

غيبت موجه

به غيبتهايي كه دانش آموز بنا بر اثر  دلايلي مثل بيماري -تصادف -بستري شدن و .... امكان حضور در مدرسه و جلسه امتحاني را نداشته است گفته مي شود

وقتي براي فردي كه غيبت موجه كرده است عدد((97)) را اعمال مي نماييم بدين منظور مي باشد كه سيستم نمره اين درس در اين دوره حساب نمي كند و در معدل فرد در اين دوره به حساب نمي آورد و باعث افت معدل فرد نمي گردد وقتي كارنامه اي براي فرد چاپ مي گردد در مقابل دروسي كه غيبت موجه خورده عبارت((حذف)) مشاهده خواهيد كرد كه با ديدن اين عبارت فكر نكنيد شما در انجام مرحله اي خطايي انجام داده ايد بلكه سيستم با درج عبارت ((حذف)) به فرد نشان مي دهد كه در معدل فرد اين درس دخيل نبوده است

يك نكته:براي فردي كه براي درس يا دروسي غيبت موجه درج گردد تا مشخص شدن تكليف اين درس برايش امكان فارغ التحصيلي وجود ندارد

تشخيص نوع غيبت

طبق تبصره ماده 81 آيين نامه آموزشي تشخيص نوع غيبت در امتحانات داخلي بر عهده شوراي مدرسه و در امتحانات هماهنگ با كميسيون خاص منطقه و در امتحانات نهايي با رئيس حوزه تصحيح پس از هماهنگي با مدير مدرسه مي باشد.

هر دانش آموزي چه در طول سالتحصيلي و چه در جلسه امتحان حضور نداشته باشد براي غيبت خود بايد مدرك ارائه نمايد و اين مدرك بر حسب نوع امتحان مورد بررسي قرار خواهد گرفت

غيبت در طول سالتحصيلي

اگر دانش آموزي به دليل غيبت موجه نمره مستمر نداشته باشد بر اساس ماده 80 آيين نامه آموزشي نمرات پاياني وي به عنوان نمره مستمر درج مي گردد .

غيبت در امتحانات نوبت اول و نوبت دوم

اگر دانش آموزي در امتحانات نوبت اول و دوم غيبت داشته باشد در صورت غير موجه بودن برايش در برنامه دانش آموزي 98 و در صورت موجه بودن برايش 97 درج مي گردد و براي غيبتهاي موجه نوبت اول هيچ آزمون مجددي گرفته نمي شود و نمرات نوبت دوم توسط سيستم براي نوبت اول محاسبه مي گردد.

و اگر دانش آموزي در امتحانات نوبت پاياني غيبت داشته باشد در صورت غير موجه بودن 98 و در صورت موجه بودن پس از مشخص شدن موجه بودن در دروس داخلي و هماهنگ آزمون مجدد اخذ خواهد شد

تشخيص غيبت موجه دروس داخلي

وقتي فردي در دروس داخلي شركت نكرده و مدركي براي موجه بودنش ارائه كرد شوراي مدرسه تشكيل مي يابد و اگر راي بر موجه بودنش داده شد فرم(( برگ راي شوراي مدرسه)) در سه صفحه تنظيم مي گردد كه يكي در مدرسه و يكي در پرونده دانش آموز و يكي هم به اداره ارسال مي گردد

جهت دانلود برگ شوراي مدرسه روي عكس زير كليك كنيد

در اين فرم در قسمت مربوطه اينطور نوشته شود:

((بر اساس راي صادره در .........(شماره جلسه) شوراي مدرسه..............(نام مدرسه) تاريخ.............اجازه داده مي شود كه دانش آموز................بر اساس مدارك ارائه كرده براي غيبتهاي دروس...................كه توسط اين شورا موجه تشخيص داده شد در آزمون غائبين موجه اين دروس شركت نمايد راي مذكور با توجه به وضعيت تحصيلي نامبرده به صورت موردي صادر شده و قابل تسري به ساير دانش آموزان نمي باشد

تشخيص غيبت موجه دروس هماهنگ

دروس هماهنگ براي دانش آموزان پايه ششم و نهم مي باشد اگر فردي در اين دروس غيبت داشته باشد مدرك خود را به مدرسه ارائه مي دهد تصميم گيري در مورد دروس هماهنگ داخلي در اختيارات شوراي مدرسه نمي باشد و بايد كميسيون خاص منطقه در اين مورد تصميم گيري نمايد بدين منظور فرم 1 كميسيون پر و به اداره ارسال مي گردد  جهت دانلود فرم شماره 1 روي عكس زير كليك كنيد

در اين فرم قسمت مشخصات را پر كرده و در قسمت شرح مختصري خواهيد نوشت

((دانش آموز فوق به علت ....... به استناد مدارك پيوستي در امتحانات هماهنگ دروس ......... شركت نكرده است ))

سپس در پايين در قسمت اظهار نظر شوراي مدرسه خواهيد نوشت

((با توجه به اينكه مورد فوق از اختيارات شوراي مدرسه نمي باشد لذا جهت طرح در كميسيون خاص منطقه ارسال مي گردد.پيشنهاد مي شود به استناد بند 27ماده 4 آيين نامه وظايف و اختيارات كميسيون خاص با درخواست نامبرده موافقت گردد.))

بعد از تكميل و امضا قسمتهاي مربوطه اين فرم به همراه مدارك دانش آموز به اداره فرستاده مي شود و در آنجا بعد از طرح در كميسيون منطقه راي صادره به مدرسه ارسال مي گردد اگر موجه تشخيص داده شود اين فرد مجاز خواهد بود كه در امتحانات غائبين موجه شركت نمايد

تشخيص غيبت موجه دروس نهايي

اگر دانش آموزي در دروس نهايي غيبت داشته باشد و مدركي دال بر موجه بودن داشته باشد اين مدرك به مدير مدرسه خواهد داد و مدير مدرسه اين مدرك را به رئيس حوزه تصحيح امتحانات نهايي منطقه خواهد داد در مناطقي كه حوزه تصحيح ندارند و اوراق نهايي جهت تصحيح به مناطق جوار ارسال مي گردد مدير مدرسه مدرك را به امتحانات منطقه داده و آنها اين مدرك را به حوزه تصحيح خواهند فرستاد

اعمال نوع غيبت در ريز نمرات

بعد از اينكه نوع غيبت دانش آموز براي دروس هماهنگ و داخلي مشخص شد نوبت اعمال اين نوع غيبت در ريز نمرات مي باشد دبير مربوطه فقط در مقابل اين دانش آموز براي نمره مستمر يا كتبي فقط عبارت((غ يا غايب)) خواهد نوشت و همكار اجرايي موقع ورود نمره بر اساس نوع تشخيصي كه براي اين فرد صورت گرفته است ((97 براي موجه و 98براي غير موجه)) در سيستم درج خواهد كرد.

نمرات نهايي در اختيار حوزه تصحيح منطقه است و كاربر حوزه تصحيح اين كارها را انجام خواهد داد.

ورود نمرات غائبين موجه

طبق ماده 79 آيين نامه آموزشي مدير مدرسه موظف است از غائبيني كه در امتحانات نوبت پاياني داخلي يا هماهنگ موجه تشخيص داده است امتحان مجدد اخذ نمايد براي اين مورد بعد از اخذ آزمون در ريز نمره در مقابل اين دانش آموز در قسمت ملاحضات ريز نمره نمره اخذ شده نوشته و عبارت((غائب موجه)) نوشته و تاريخ نوشته و امضا نمايد اين نمره توسط همكار اجرايي در سيستم عدد97 را حذف و نمره را وارد خواهد كرد.

يك نكته: از غائبين موجه دروس نهايي امتحان مجدد اخذ نمي گردد و اين دانش آموزان اين دروس را در دوره بعدي امتحان خواهند داد.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن فايل پي دي اف و گرفتن نسخه پرينت از مطالب بالا روي عكس زير كليك كنيد

با سلام خدمت همكاران محترم

 بهترين راه براي دريافت نگارش به صورت مستقيم از هلپر مدرسه مي باشد و اين نگارشها   ويژه مدارسي كه به اينترنت يا اينترانت دسترسي ندارند مناسب مي باشدو حتما قبل از دريافت هر نگارشي از آخرين اطلاعات خود ذخيره بگيريد

اگر قصد دريافت نگارش به صورت مستقيم از هلپر را داريد و موقع دريافت نگارش و موقع دريافت نگارش با اين پيام مواجه مي شويد به دليل قديمي بودن هلپرتان مي باشد

براي رفع اين مورد كافي است كه از هلپرهاي جديد استفاده كنيد اگر هلپر جديد نداريد در ادامه با كليك بر روي عكس زير مي توانيد جديدترين هلپر راهنمايي را دانلود نماييد كافيه بعد از دانلود اين هلپر از دسكتاپ خود هلپر موجود را حذف و اين هلپر را جايگزين آن نماييد

نگارش1-11متوسطه اول(راهنمايي) بر روي سرور قرار گرفت و قابل دانلود و استفاده همكاران محترم مي باشد

آخرين تغييرات نگارش براي متوسطه اول

در قسمت تغييرات اين نگارش هيچ موردي نوشته نشده است

 فايل دانلود شده به صورت فشرده و زيپ شده مي باشد بعد دانلود از فشردگي خارج و محتويات آن را در داخل پوشه پژوهش كه در درايوي كه ويندوز نصب شده است و اين پوشه پژوهش داخل program file قرار دارد قرار دهيد

فيلم آموزشي مربوطه را مشاهده كنيد با كليك روي هر مطلب مي توانيد آن را دانلود كنيد  

حتما بعد از دريافت نگارش بروز آوري و اصلاح حروف را انجام دهيد تا تغييرات مودجود در نگارش در سيستم اعمال گردد

 بهترين راه براي دريافت نگارش به صورت مستقيم از هلپر مدرسه مي باشد و اين نگارشها ويژه مدارسي كه به اينترنت يا اينترانت دسترسي ندارند مناسب مي باشد جهت دانلود روي عبارات زير كليك كنيد

نگارش1-11 متوسطه اول (راهنمايي)

براي دريافت نگارش جديد به صورت آفلاين دو روش وجود دارد

روش اول: يكي از روشها دانلود نگارش جديد مي باشد كه فايل دانلود شده هميشه به صورت زيپ شده(فشرده) مي باشد كه كافيه اين فايل از فشردگي خارج كرده و محتويات آن را در پوشه program filr داخل پوشه پژوهش و در داخل اين پوشه داخل مقطع مربوطه قرار دهيد كه چگونگي اينكار در فيلم آموزشي زير نشان داده شده است

  دانلود فيلم آموزشي اعمال نگارش جديد

يك نكته خيلي مهم قبل از مطالعه روش دوم: نگارشهاي جديدي كه بارگذاري مي گردد در دبيرستان با نام dana و در راهنمايي با نام rahnemaee ايجاد مي گردند من براي اينكه شماره هر نگارش مشخص گردد اينها را تغيير نام داده و بعد از عبارت دانا و راهنمايي شماره نگارش را هم مي نويسم مثلا dana20-4 يعني اين نگارش مربوط به دبيرستان و نگارش 20/4 مي باشد  در روش دوم مسير فقط نام هاي اصلي را قبول مي كند و هر گونه تغير نام قابل دريافت نمي باشد بنابراين قبل از اجراي اين مرحله نام نگارش را تغيير داده و شماره را حذف تا عبارت dana و rahnemaee به طور خالي باقي بماند

در روش دوم دريافت نگارش به صورت آفلاين كافيه فايل را دانلود كرده و از فشردگي اصلا خارج ننماييد و اين فايل را داخل يك پوشه قرار دهيد  سپس از هلپر برنامه از گزينه ((بروز رساني سيستم)) گزينه ((دريافت و نصب فايل نگارش جديد سيستم مدرسه الكترونيك)) را اجرا نماييد سپس از شما مسيري خواهد خواست شما مسيري كه پوشه را ايجاد و فايل را در اين پوشه قرار داده بوديد انتخاب و روي پوشه كليك خواهيد كرددر شکل زیر من پوشه ای به نام New folder ایجاد کرده ام و نگارش جدید را بدون آنکه از فشردگی خارج کنم داخل این پوشه قرار داده ام

به هيچ وجه وارد پوشه نشده و فقط روي پوشه كليك خواهيد كرد

بعد از انتخاب پوشه ok و سپس ((تاييد)) را خواهيد زد با اين كار نگارش جديد اعمال خواهد شد