با سلام خدمت همكاران محترم

بعد از وارد كردن نمرات دوره جاري نوبت به اعلام فارغ التحصيلان و ارسال مشخصات آنها به سامانه امين مي رسد 

قبل از انجام اين عمليات از منوي(ورود نمرات) گزينه (نمرات وارد نشده) را يكبار اجرا كنيد تا مطئن گرديد نمره وارد نشده اي وجود ندارد و همچينن براي اينكه كليه مدارك چاپ شده عكس دار باشد در دانا چك خواهيم كرد كه عكس كليه دانش آموزان به دانا وارد شده باشد

سامانه فارغ التحصيلي دانش اموزي (امين) سامانه اي مي باشد كه مشخصات افراد فارغ التحصيل پايه هاي سوم متوسطه و پيش دانشگاهي به آن ارسال مي گردد كه روال كار در منوي ((عمليات فارغ التحصيلي جديد)) صورت خواهد گرفت

براي اعلام فارغ التحصيلي گزينه سوم ((اعلام جهت فارغ التحصيلي)) را انجام داده با زدن اين دوره ها باز شده و دوره مورد نظر را انتخاب كنيد  با اين كار سيستم عمليات فارغ التحصيلي را بر روي دانش آموزان سوم متوسطه و پيش دانشگاهي دوره مورد نظر انجام خواهد داد

اگر در اين مرحله هيچ دانش آموزي حائز شرايط فارغ التحصيلي نبود كار شما در اين مرحله پايان مي پذيرد و بقيه مراحل شامل شما نمي گردد

ولي اگر در اين مرحله دانش آموزاني را به عنوان فارغ التحصيل نشان داد روي يكي از دانش آموزان كليك كرده و در پايين(( تاييد )) را مي زنيم

سپس به سراغ منوي بعدي((مشاهده مشخصات دانش آموز فارغ التحصيل )) رفته با زدن اين منو دوره مورد نظر را انتخاب كرده و ليست دانش اموزان مشاهده خواهد شد جلوي همه انها تيك زده و از سمت چپ گزينه((ليست مشخصات فارغ التحصيل )) را مي زنيم

با اين كار ((فرم291-فرم پيش نويس))مشاهده خواهد شد كه مشخصات اين افراد از روي كپي شناسنامه بررسي خواهد شد و اگر مغايرتي وجود داشت رفع و اگر وجود نداشت به مرحله بعدي خواهيم رفت

اگر در بررسي مشخصات متوجه شديم كه در برخي مشخصات مثلا محل صدور يا محل تولد يا تاريخ تولد مغايرتي وجود داشت از دو روش اين موارد حل مي كنيم يا در سناد تغييرات را انجام داده و منتظر تاييد تغييرات مانده و بعد از تاييد ثبت احوال از سناد تغذيه مي كنيم يا از بهترين و اسانترين روش كه استفاده از منوي سوابق تحصيلي گزينه اصلاح مشخصات فردي استفاده مي كنيم با اين كار سند اصلاحيه توليد شده سندها را به منطقه ارسال و با مسئول امتحانات تماس گرفته تا سندها را تاييد و در سيستم اعمال مي كنيم .

اگر در بررسي متوجه شديم كه كد دانش آموزي اشتباه مي باشد (اين در مورد افرادي كه كد دانش آموزي از روي سريال توليد شده است رخ مي دهد) با در دست داشتن آخرين ذخيره به اداره رفته تا تغيير كد صورت گرفته و ذخيره اداره را در سيستم مدرسه دريافت مي كنيم

اگر مغايرتي وجود نداشت يا وجود داشت و رفع كرديم به سراغ مرحله بعدي مي رويم

حالا منوي((تاييد سوابق فارغ التحصيلان)) را اجرا خواهيم كرد با زدن اين منو در صفحه بعدي دوره مورد نظر انتخاب و تاييد كرده و در صفحه بعدي ليست فارغ التحصيلان مشاهده خواهد شد جلوي آنها تيك زده و از سمت چپ گزينه ((تاييد سوابق فارغ التحصيلان)) را اجرا خواهيم كرد با اين كار سيستم فارغ التحصيلي اين افراد تاييد و فرم (291-فرم پيش نويس) مشاهده خواهد شد .

در گام آخر اين مرحله(( ارسال سوابق فارغ التحصيلان تاييد شده به پايگاه فارغ التحصيلان )) را انجام خواهيم داد با زدن اين منو ابتدا دوره مورد نظر را انتخاب كرده و در صفحه بعدي جلوي ليست دانش اموزان تيك زده و از سمت چپ گزينه ((ارسال سوابق فارغ التحصيلان)) را اجرا مي كنيم با اجراي اين مرحله در گام بعدي دو مسير وجود دارد كه جلوي اولي((ساخت فايل سوابق فارغ التحصيلان بر روي ديسكت)) تيك زده و سپس مسيري براي ايجاد فايل مشخص مي كنيم و ((شروع)) را مي زنيم

با اين فايلي ساخته مي شود كه حاوي كد مدرسه و تاريخ و دوره مورد نظر هست

در اين مرحله كار در برنامه دانا تمام مي شود و بايد اين فايل در سامانه امين اعمال نماييم .براي اين كار به آدرس سامانه امين     (روي عبارت سامانه امين كليك كنيد تا وارد سامانه امين شويد)   رفته  و با وارد كردن نام كاربري و رمز وارد سامانه مي شويم در اولين گام رمز پيش فرض تغيير مي دهيم براي اين كار از منوي((كاربران -ويرايش اطلاعات كاربر)) اقدام به تغيير رمز خواهيم كرد

سپس از منوي((عمليات اصلي)) گزينه آخر ((مسئولين مدرسه)) مدير -معاون اجرايي و مسئول ثبت نمره را براي  دوره  مورد نظر در سيستم معرفي خواهيم كرد .

حالا فايلي كه از دانا آماده كرده بوديم در اينجا از منوي ((عمليات اصلي )) گزينه اول((ارسال فايل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهيم كرد

با زدن اين منو صفحه اي باز مي شود از مسير  روي ((Browse)) كليك كرده و مسيري كه فايل را قبلا در آنجا ذخيره كرده بوديم مشخص و روي فايل مورد نظر كليك كرده و ((ذخيره)) را مي زنيم

يك نكته:از منوي ((تصاوير دانش آموزان)) زماني استفاده خواهيم كرد كه وقتي بعد از اتمام كليه كارهاي سامانه امين در مدارك چاپ شده از امين براي دانش آموزان متوجه گشتيم كه عكس تعدادي از دانش آموزان وجود ندارد از اين گزينه استفاده مي كنيم و با اين كار عكس دانش آموزان به مداركشان اضافه مي گردد

با زدن((ذخيره)) ليست دانش اموزان مشاهده خواهد شد

يك نكته: اگر با زدن ذخيره با اين پيام مواجه شديد به منزله اين هست كه شما از دانلود مننجر استفاده مي كنيد و دانلود مننجر با مرورگري كه كار مي كنيد مشكل دارد

براي رفع اين مشكل دانلود مننجر را باز كرده و از ((تنظيمات )) منوي((عمومي)) را خواهيد زد با اين كار مرورگرهايي كه در سيستم خود از آن استفاده مي نماييد مشاهده مي گردد تيك مرورگرهايي كه با آن وارد سامانه امين شده ايد را برداريد و از پايين(( OK ))در شكل زير من با مرورگر موزيلا وارد سامانه امين شده ام و تيك اين مرورگر را در دانلود مننجر برداشته ام

يك نكته:اگر در هنگام زدن ذخيره با فايل پي دي افي مواجه گشتيد در آن فايل دانش آموز با دوره اي كه هست و نوع خطا را نمايش خواهد داد كه بايد آن را رفع كرد

در تصوير بالا براي دو دانش آموز براي تابستان 93-94 خطايي كه نشان مي دهد اين هست كه اين دو فرد براي تابستان 93-94 ثبت نام شده اند ولي انتخاب واحدي برايشان صورت نگرفته است كه براي رفع اين مورد فايل اسكريپت دوره مورد نظر را پيدا كرده و دوره را باز كرده و از منوي ((سازماندهي و ثبت نام)) از گزينه ((مشاهده افراد ثبت نام شده-ابطال ثبت نام)) اين افراد را انتخاب كرده و تاييد مي زنيم با اين كار ثبت نام اين افراد براي اين دوره لغو مي گردد

در مرحله بعدي از منوي ((عمليات اصلي)) گزينه  ((وضعيت فارغ التحصيلي)) را زده و در صفحه باز شده جلوي ((تاييد اوليه مدرسه)) تيك زده و ذخيره  را مي زنيم به ياد داشته باشيم تا زماني كه تيك زده و ذخيره را نزنيم عمليات اعمال نخواهد شد 

با اين كار فعلا كار ما به اتمام مي رسد و بايد منتظر تاييد منطقه باشيم بعد از تاييد منطقه بايد سنجش تاييد و وارد مرحله بعدي باشيم كه اطلاعات از سامانه امين به دانا انتقال خواهيم داد (فعلا اين گزينه غير فعال است)

بعد از تاييد اوليه مدرسه اداره موارد را بررسي و در صورت عدم وجود خطا ((تاييد اوليه منطقه)) را خواهد زد كه با اين كار در مقابل ((آخرين وضعيت فارغ التحصيلي)) عبارت((تمام شده )) قيد مي گردد در گام بعدي ما ((تاييد نهايي))مدرسه را خواهيم زد جلوي اين عبارت((تيك و ذخيره)) را مي زنيم اگر عدم مغايرتي وجود داشته باشد پيامي مبني بر موفقيت آميز بودن خواهد داد ولي اگر مغايرتي وجود داشته باشد پيامي خواهد داد كه امكان فارغ التحصيلي يك يا چند نفر وجود ندارد در اين حالت به منوي((گزارشات كنترلي )) رفته و گزينه((مغايرت فاينال)) را اجرا خواهيم كرد همه مغايرتهايي كه وجود داشته باشد را يادداشت و به مطلب كه به عنوان مغايرات فاينال و امين منتشر شده است مراجعه و مغايرت را بر طرف خواهيم كرد بعد از بر طرف كردن تيك تاييد نهايي مدرسه را زده و بغلش ذخيره را مي زنيم و منتظر تاييد نهايي اداره و سنجش خواهيم بود

چاپ فرمها - دفتر فارغ التحصيلي - كارنامه فارغ التحصيلي و گواهي موقت از امين

 تا وقتي كه  تيك نهايي سنجش نخورده باشد امكان چاپ وجود ندارد اگر مطئن شديم كه تيك خورده است از منوي ((گزارش ها)) گزينه ((دفتر فارغ التحصيلي)) اقدام به چاپ خواهيم كرد

براي چاپ گواهي موقت قبولي از سامانه امين بايد كليه مراحل ارسال اطلاعات از دانا و تاييديه هاي امين پايان بپذيرد و وقتي تيك تاييد نهايي سنجش زده شد از اين لحظه به بعد براي فارغ التحصيلان مي توان گواهي موقت چاپ كرد.

 

قبل از هر چيز دوره اي كه فرد در آن فارغ التحصيل شده است را در سيستم امين فعال نماييد مثلا اگر فرد فارغ التحصيل خرداد هست دوره را به خرداد و اگر شهريور به شهريور و اگر دي هست به ديماه تغيير دهيد براي تغيير دوره منوي((انتخاب دوره)) را زده در صفحه باز شده دوره را مشخص و ((ذخيره)) را بزنيد

 

براي اين كار از منوي ((گزارشها))روي ((صدور گواهي موقت))كليك مي كنيم در صفحه باز شده روي ((جديد)) كليك مي كنيم

 

بعد از اين مرحله در صفحه باز شده كد دانش آموزي فرد نوشته و در مقابل كادر ((جهت ارائه به)) نام جايي كه قرار است اين گواهي به آنجا برده شود نوشته و رشته فرد انتخاب كرده و ((صدور گواهي نامه)) را مي زنيم با اين كار فايل پي دي اف توليد شده و از آن چاپ مي گيريم

 

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همكاران محترم جهت داشتن نسخه پي دي اف از مطالب بالا و گرفتن نسخه پرينت از فايل پي دي اف روي عكس زير كليك نماييد